Assistant de direction h/f - CDI

Ariane RH est un cabinet de recrutement crée en 2003, spécialisé dans les postes à pourvoir sur les départements de La Réunion et de Mayotte. Nous intervenons sur des recherches de profils experts métier, middle management, management, direction. Nous recherchons pour notre client :

Le lycée Cluny de Sainte-Suzanne, accueillant environ 500 jeunes préparant des diplômes professionnels.

Description
Vous avez pour mission d’assister la directrice de l’établissement dans l’ensemble de ses fonctions et d’assurer en autonomie les tâches administratives liées aux activités de la direction. Vos principales tâches sont les suivantes :

accueil physique/téléphonique, suivi du courrier, mail, gestion de l’agenda
suivi administratif de tous les dossiers de la direction
gestion des dossiers des enseignants, relations administratives avec le Rectorat et la DAAF
gestion administrative des élèves (inscriptions, base de données, bourses...)
inscriptions aux examens en liens avec les professeurs principaux
participation à l’organisation de sessions d’examen en lien avec le Rectorat
archivage de tous les documents liés aux activités de la direction

Profil recherché

Vous bénéficiez d’une formation en assistanat et d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire en assistanat de direction. Compétences indispensables pour ce poste : discrétion, capacité rédactionnelle et de synthèse à l‘écrit et à l’oral, capacité à travailler au sein d’une équipe, maîtrise des outils informatiques et du pack office, rigueur et organisation.

Informations complémentaires :

poste à pourvoir à Sainte-Suzanne
prise de fonction idéalement au 1er août 2020