Assistant de direction h/f

CDD (11 mois) - 32 000 / € (Annuel)
Le Port - Saint-Paul - Réunion

Groupe d’envergure international opérant dans le commerce et la distribution de matières premières et présent à la Réunion recrute dans le cadre d’un remplacement un(e) Assistant(e) de direction. Véritable support administratif du Directeur Général et des membres du Comité de direction, vous les assistez au quotidien dans l’accomplissement des projets en cours et vous aurez pour principales missions :

- Support administratif de la Direction Générale : reportings, rédaction de courriers, suivi des affaires juridiques (suivi de contrats) et de certains prestataires en toute autonomie. Pour une bonne coordination au sein de l’entreprise, le poste nécessite de collaborer et d’apporter un support régulier à l’ensemble des services de l’entreprises.

- Conseils d’administration (CA) : organisation et préparation des CA dont convocation et rédaction des PV avec archivage.

- Gestion administrative courante : gestion des appels téléphoniques (en l’absence de la réceptionniste), traitement du courrier, classement, organisation des rdv, des réunions et de la gestion du planning du DG.

- Organisation de toutes les réunions et/ou conférences téléphoniques avec les intervenants internes locaux (dont CODIR et réunion du personnel) ou internationaux (Groupe) et organisation des réunions avec des intervenants externes (clients, prestataires, sous-traitants) à la demande de la Direction. Egalement, vous aurez en charge d’organiser matérielle de certains évènements extérieurs (team building, formation, rencontre clients, évènements d’entreprise).

- Organisation des voyages dans le département ou à l’international (réservation de vols, hôtel, taxi, et autres) et coordination des visites des membres du Groupe avec les services concernés des autres unités opérationnelles du Groupe.

- Leader dans la mise en place et la réussite du projet GED au sein de l’entreprise (mise en forme, stockage, accessibilité, archivage).
Profil :
Homme/Femme de confiance de la direction, vous êtes issu(e) d’une formation type Bac+2 vous possédez une expérience de 7 ans dans en tant qu’Assistant de direction H/F. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre confidentialité, vous vous montrez organisé(e) et disponible. En lien avec la direction pays et les pôles de direction à l’étranger vous parlez anglais couramment, parlé et écrit.

Qualités requises

- Aisance rédactionnelle et orale,
- Grande disponibilité,
- Anglais courant,
- Rigueur, excellente organisation,
- Dynamisme, autonomie,
- Esprit d’équipe pour contribuer à la cohésion de l’entreprise,
- Goût de l’effort et animé(e) par la volonté de se dépasser,
- Maîtrise des outils informatiques et de traitement de texte courants,
- Discrétion, communiquer avec tact
- Connecté(e), à l’aise avec les nouvelles technologies.

Une période de formation et de passation est prévue à la prise de poste.