Assistant de direction h/f - CDI

Dans le cadre de son développement, une agence spécialisée dans la communication institutionnelle (acteurs publics et privés), recrute un(e) assistant(e) de direction.
Vous rejoindrez une agence engagée pour le développement de La Réunion au sein d’une équipe pluridisciplinaire alliant conseil stratégique, création graphique et approche digitale.

MISSIONS :
Rattaché à la Direction générale, vos missions sont riches et nécessiteront de faire appel à votre
polyvalence !

En voici les principales :
- Assister la direction générale sur le suivi des dossiers comptables, administratifs et du fonctionnement de l’agence. Mettre en place et suivre les tableaux de bord.
- Coordonner au plan administratif les réponses aux appels d’offres.
- Participer activement à l’organisation des commandes pour la réalisation de supports de communication très variés : affiches, plaquettes promotionnelles, journal interne, rapports d’activité. Assurer le suivi de leur fabrication et faire le lien entre le chef de projet agence et les prestataires pour les demandes de devis, suivi des livraisons jusqu’au règlement de fournisseurs.
- Organiser des événements divers (réunions, séminaires, salons, points presse,
conférences, expositions, visites d’entreprise lors de portes ouvertes).
- Effectuer également des tâches qui relèvent davantage du secrétariat : prises de notes en réunion, rédactions de comptes rendus, accueil téléphonique.
- Élaborer les devis et factures client tout assurant le suivi jusqu’au règlement.

PROFIL :

COMPÉTENCES DE BASE
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Excellente qualité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne capacité d’organisation et de suivi : adaptabilité !
- Esprit de synthèse
- Bonne connaissance du secteur de la communication : un plus !

QUALITES ATTENDUES
-  Dynamisme
-  Réactivité
-  Rigueur
-  Disponibilité

FORMATION REQUISE
Diplômez d’un Bac +2 mini. Vous disposez d’une expérience réussie (mini. 5 ans) idéalement à un poste équivalent au sein d’une agence ou d’une entreprise, ou d’une collectivité.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
-  Rémunération fixe : à négocier
-  Poste basé à Saint-Denis, à pourvoir en CDI immédiatement
-  Permis B obligatoire

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation.