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Assistant de direction h/f

Publié le 8 août 2022
Assistant de direction h/f

ADJUST RH

  • Ressources humaines
  • Gestion
  • Formation
  • La Réunion
  • Association
  • Secrétariat
  • Bac +3
  • 5 à 10 ans
  • CDD
  • Adjust RH


L’École de la 2ème Chance Réunion (E2CR), organisme de formation spécialisé dans l’insertion sociale, citoyenne et professionnelle des jeunes réunionnais, recherche un Assistant de direction h/f.

Vous contribuez à la bonne gestion de la structure en assistant la Direction Générale dans ses missions et en assurant son secrétariat.

Vous intervenez sur 4 axes principaux :
- Assister la Direction Générale.
o Accueillir le public et filtrer les appels.
o Organiser le planning et les déplacements de la DG.
o Préparer, organiser les réunions.
o Rédiger divers documents (note de synthèse, dossiers spécifiques …).
o Préparer et assurer le suivi des instances (CA, AG …).

- Assurer la gestion administrative interne.
o Tenir et classer la documentation des instances officielles.
o Réceptionner et trier le courrier.
o Préparer et rédiger les courriers de la DG.
o Rédiger les comptes rendus de réunion et PV de l’association.
o Assurer la gestion administrative des demandes de formation (devis, prise en charge …).
o Actualiser les bases de données (annuaire, organigramme …).
o Suivre les états de présence du personnel.
o Créer et alimenter des outils de suivi.

- Communication interne et externe.
o Rédiger les notes internes.
o Rédiger articles, communiqués de presse ...
o Assurer l’interface entre la DG et le personnel de l’association.

- Activités transversales.
o Collaborer avec les équipes de l’E2C.
o Formaliser les synthèses et statistiques sur l’activité au niveau régional et rendre compte à la DG et en réunion d’équipes.
o Participer ponctuellement à l’encadrement de projets collectifs.
o Veiller au respect du règlement et des procédures de l’E2C.

Profil :
o Titulaire d’un bac+3 en administration ou gestion des entreprises, vous possédez à minima 5 ans d’expérience réussie acquise sur une fonction similaire.
o Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’un fort esprit d’équipe et vous savez travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
o Bon communicant et doté d’excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

• Poste à pourvoir à Saint-Denis (CDD 6 mois).
• Rémunération : 28 K€ brut annuel.
• Permis B + véhicule indispensable (déplacements ponctuels à prévoir).

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