Assistant de direction h/f - CDI

La direction générale recherche un(e) assistant(e) de direction h/f.

Missions :
Vous avez en charge de faciliter l’organisation du travail du directeur général et des membres de la direction. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au directeur général.

Missions principales :

• Secrétariat : organisation de réunions, rendez-vous, événements et déplacements.
• Gestion de l’agenda du directeur général, gestion et tri des correspondances.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, rédaction et relecture de courriers, notes et tout type de communication, réalisation de bons de commande, création de fournisseurs, commandes de fournitures.
• Exploitation et travaux : candidatures et dépôts d’appels d’offre (1000€ à 100 000 000€), gestion des devis, permis de construire et des factures, suivi de contentieux sur la rédaction de courriers, l’enregistrement des étapes dans un document interne, le lien avec les différents services.
• Ressources humaines : gestion des intérimaires de A à Z, saisies et contrôles de données de gestion des temps, médailles du travail.

Profil :

• Vous faites preuve d’une grande proactivité et de dynamisme.
• Vous apportez des solutions, vous êtes fiable et discret.
• Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
• Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent.
• Vous êtes doté d’un excellent relationnel qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des collaborateurs, clients et partenaires.
• Vous souhaitez rejoindre runéo, filiale du groupe Veolia, et exercer un métier nécessitant polyvalence et esprit d’équipe.

Lieu de travail : le site de rattachement est situé 53 rue Sainte-Anne 97400 Saint-Denis.