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Assistant de direction h/f - CDI

Publié le 12 mars 2020
Assistant de direction h/f - CDI

PACKAGING DE L'OCEAN INDIEN

  • Communication
  • Gestion
  • Industrie
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • CDI


PACK OI est le leader de la fabrication d’emballage carton compact pour la zone océan Indien depuis 2003. Installée à Saint-Pierre, nous recrutons un.e Assistant.e de Gestion/Direction en CDI.

Véritable support administratif, comptable et commercial du Directeur, vous êtes, quotidiennement, en contact avec les clients, les fournisseurs, l’équipe de production et tous les partenaires de l’entreprise.

Vos activités quotidiennes seront diversifiées et se composeront principalement de :

L’accueil physique des clients et du standard téléphonique de l’entreprise.
L’administration des ventes et de la relation avec notre prestataire comptable.
Le suivi administratif du temps de travail de l’équipe et la transmission des éléments de paie.
La mise en œuvre et le suivi de la procédure de recouvrement.
Le suivi et la qualité des commandes jusqu’à la livraison ou l’enlèvement.
La gestion et le traitement du courrier (y compris numérique).
La planification des réunions et le suivi de l’agenda de production.

Ponctuellement, vous serez chargé.e des opérations administratives liées à l’import/export.

Profil recherché :

De formation BAC + 2 minimum (BTS Assistant Manager ou Gestion de la PME, BTS comptabilité ou DUT), vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire et idéalement dans le secteur du packaging ou de la PLV (Publicité sur le lieu de vente).

Pragmatique, efficace et accueillant.e vous êtes méthodique, rigoureux.se et organisé.e.

Vos compétences généralistes en comptabilité, administrations des ventes et vos aptitudes commerciales sont essentielles pour réussir à ce poste. Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP).
Vous savez travailler en autonomie et faciliter le travail en équipe afin de répondre aux attentes des clients dans le respect des procédures de l’entreprise.
Enfin, vous avez une excellente communication orale et écrite. Vous souhaitez vous engager avec énergie sur la durée au sein de notre équipe conviviale et positive.

Le poste est basé dans la zone industrielle n°2 de Saint-Pierre. Le temps de travail sera de 35h/semaine.
Le salaire de base et les éléments de rémunération complémentaire sont attractifs.

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