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Assistant de direction h/f - CDI

Publié le 17 novembre 2021
Assistant de direction h/f - CDI

ENGEN CHAUDRON

  • Energie
  • Gestion
  • Comptabilité
  • Distribution
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • CDI


L’assistante de direction et comptable assure :
Direction :
- Assister la Direction Générale
- Accueillir le public et filtrer les appels
- Organiser le planning et les déplacements de la DG
- Préparer, organiser les réunions
- Rédiger divers documents (note de synthèse, dossiers spécifiques )
- Assurer la gestion administrative interne
- Réceptionner et trier le courrier
- Préparer et rédiger les courriers
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer la gestion administrative des demandes de formations (devis, prise en charge )
- Actualiser les bases de données (annuaire, organigramme )
- Suivre les états de présence du personnel
- Créer et alimenter des outils de suivi
Comptable :

• Effectuer les ordres de virement bancaire ;
• Réceptionner les factures des fournisseurs ;
• Etablir les factures des clients ;
• Relancer les impayés ;
• Effectuer les paiements ;
• Assurer l’enregistrement des factures, des recettes, des impôts ;
• Etablir la fiche de paie du personnel ;
• Réaliser les déclarations de TVA, DSN ;
• Assurer le suivi du tableau de bord comptable ;
• Contrôler la trésorerie ;
• Il aide également à la révision et à la préparation des bilans ;
• Passer commande fournisseurs ;
• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,) ;
• Elaboration des contrats de travail des nouveaux salariés, faire les DPAE etc. ;
• Faire la paie (comptage des heures effectués mettre dans le logiciel et sortir la fiche de paie et enfin établir les chèques) ;
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
• Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l’inventaire ;
• Création de nouveau article ;
• Définir le coût de revient maximum par rapport au prix de vente des modèles ;
• Négocier les achats avec chaque fournisseur ;
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’un fort esprit d’équipe et vous savez travailler avec des équipes pluridisciplinaires. Bon communicant et doté d’excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

SAVOIR-FAIRE

• Maîtriser les bases de la comptabilité et de la gestion ;

• Être capable de réaliser des écritures SAP ou sous d’autres progiciels intégrés ;

• Maîtriser les logiciels de comptabilité ;

• Connaître le droit fiscal et commercial ;

• Maîtriser la législation du travail : congés, heures supplémentaires, permissions, contrat de travail ;

• Maitriser Word, Excel, Outlook et Internet ;

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