Assistant de Gestion BTP h/f

PROFIL OI – Agence Tertiaire / Cadres du Port recherche pour l’un de ses clients : un Assistant de Gestion - BTP (H/F).

Rattaché à la direction, vous prenez en charge les différents travaux liés à la gestion administrative et comptable.

Ci-après vos principales missions :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les courriers et emails
- Assurer le traitement administratif de chaque dossier
- Gérer un planning et organiser les réunions
- Tenir à jour la comptabilité : facturation, comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi analytique par chantier, TVA, …)
- Suivre les pointages des salariés et notamment les absences
- Contribuer à la gestion de la paie : collecte et saisie des éléments variables, contrôle et édition des bulletins, préparation des chèques et virements, mise à jour des rubriques de paie, …
Profil :
Collaborateur multitâche, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS, …) et justifiez d’une expérience de 4 années minimum.

Polyvalent, organisé et disponible, vous êtes capable de passer d’une mission à une autre et disposez d’une parfaite vision d’ensemble de votre société et du secteur d’activité dans lequel vous évoluez.

Rigoureux, doué d’initiatives et pluridisciplinaire, vous savez vous adapter à toutes les situations, y compris les plus urgentes. La bonne communication, écrite comme orale, est indispensable. Vous affichez par ailleurs une bonne maîtrise des outils informatiques.