Assistant de gestion BTP h/f

PROFIL OI – agence tertiaire / cadres du Port recherche pour l’un de ses clients : un assistant de gestion BTP h/f.

Missions :
Rattaché à la direction, vous prenez en charge les différents travaux liés à la gestion administrative et comptable.

Ci-après vos principales missions :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique.
- Gérer les courriers et e-mails.
- Assurer le traitement administratif de chaque dossier.
- Gérer un planning de production et mettre à jour les tableaux de bord.
- Suivre et enregistrer les achats / les stocks – gérer les commandes.
- Elaborer les devis, bons de livraison, factures, situations de travaux.
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux appels d’offres.
- Tenir à jour la comptabilité : lettrage des comptes, gestion des règlements clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie.
- Suivre les pointages des salariés et notamment les absences.
- Contribuer à la gestion administrative du personnel : suivi des pointages, gestion des absences et congés, gestion des visites médicales, suivi des formations, élaboration des déclarations sociales et fiscales.

Profil :
- Collaborateur multitâche, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS, …) et justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.
- Polyvalent, organisé et disponible, vous êtes capable de passer d’une mission à une autre et disposez d’une parfaite vision d’ensemble de votre société et du secteur d’activité dans lequel vous évoluez.
- Rigoureux, doué d’initiatives et pluridisciplinaire, vous savez vous adapter à toutes les situations, y compris les plus urgentes.
- La bonne communication, écrite comme orale, est indispensable.
- Vous affichez par ailleurs une bonne maîtrise des outils informatiques.