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Assistant de Gestion - Direction h/f

Publié le 30 mars 2021
Assistant de Gestion - Direction h/f

SRCA

  • Bac +2
  • La Réunion
  • Gestion
  • CDD
  • 2 à 5 ans
  • Secrétariat
  • Comptabilité


Au sein d’une PME en plein développement, vous assisterez le co-gérant ouest et le chargé d’affaires en participant à la gestion des activités administratives.

A ce titre, vos missions principales se répartiront autour de 3 axes :
Comptabilité Clients / Fournisseurs
• Création des dossiers clients (publics et privés)
• Facturation des clients
• Suivi des dossiers administratifs
• Suivi des règlements
• Gestion des recouvrements
• Clôture de fin de mois

Ressources Humaines
• Préparation des contrats de travail personnel
• Elaboration documents d’embauche : DPAE, documents administratifs, commande matériel (téléphone, ordinateur..)
• Suivi des visites médicales
• Contrôle et intégration des pointages des équipes pour la préparation de la paie
• Déclaration et suivi des absences (congés, maladie, accident de travail…)
• Mise en place du plan de formation et suivi des habilitations réglementaires

Assistanat
• Rédaction de courriers divers
• Gestion du standard, de l’accueil, réception des livraisons
• Commande fournitures administratives et papeterie
• Gestion du courrier et de la boite mail de la société
• Gestion des différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie
Une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics et Privé serait un plus.

Profil :
• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 type Assistante de Gestion
• Vous avez une première expérience concluante en tant qu’Assistante de gestion
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles
• Vous devez être organisé, rigoureux, polyvalent et avec une faculté d’analyse
• Vous avez une très bonne connaissance du pack OFFICE et d’au moins un logiciel comptable (idéalement QUADRATUS Facturation et comptabilité)

Détail du poste :
• CDD 3 mois évolutif – Employé(e) - 35h
• Horaires : 7h – 15h
• Salaire conventionné à 10,88€ Brut en 2021
Prise de poste : 01/07/2021

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