Assistant de gestion et formation h/f - CDI

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre groupe SHOCK ETT & SHOCK INTERIM un Assistant de Gestion et Formation (h/f).

Sous la responsabilité de la gérante de la structure, vous accompagnez au quotidien la direction et les agences sur des sujets variés tels que la formation, la dématérialisation, ou encore le sourcing de candidats.
Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative de la formation : récupération des émargements, des conventions et des programmes liés aux formations auprès des agences et/ou organismes de formation.
Vous prendrez en charge la comptabilité de la formation : contrôle et validation des factures, suivi des dossiers de remboursement formation, saisie et suivi des remboursements de l’OPCA FAFTT et traitement des relances.

Vous serez en appui sur le suivi du budget formation et le suivi financier des dossiers : demande de prise en charge, demande de surcoûts. Vous assurez un reporting mensuels de vos activités.
Référent privilégié de notre partenaire dématérialisation, vous êtes l’interface entre notre prestataire et nos agences pour lesquelles vous intervenez sur des questions plus techniques.
Véritable aide au recrutement, au quotidien, vous échangez régulièrement avec les agences sur les besoins de nos clients et participez activement à la recherche de candidats sur l’ensemble des supports.
Vous serez en lien constant avec différents interlocuteurs tels que les services comptabilité formation et fournisseurs groupe, le personnel en agence ainsi que la direction.
Profil :
De formation Bac+4/5 en Ressources Humaines/Commerce ou Gestion Vous êtes rigoureux, polyvalent et tenace. Vous avez le sens du service et êtes en capacité de gérer vos priorités. Un tempérament commercial est indispensable pour ce poste.

Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel obligatoirement.