Assistant de gestion h/f - CDI

Venez relever les défis de la transition énergétique avec Reuniwatt, leader mondial de la prévision de la production photovoltaïque.
Nous sommes fiers de faire partie du FrenchTech 120 !
Reuniwatt recrute son Assistant.e de gestion.
Membre du club FrenchTech 120 des entreprises françaises de croissance les plus prometteuses, Reuniwatt est aujourd’hui une des références internationales en matière de prévision de la production photovoltaïques. Nous délivrons chaque jour des millions de données sur toute la planète pour permettre l’insertion massive et sécurisée des énergies renouvelables dans les réseaux électriques.

Pépite réunionnaise – également représentée à Paris et Toulouse - Reuniwatt développe des solutions innovantes pour accompagner la transition énergétique. Depuis 2011, l’entreprise a été lauréate de nombreux concours d’innovation. Ses activités de recherche et développement ont été jalonnées par plusieurs brevets et ont fait l’objet de nombreuses publications dans les domaines des énergies renouvelables, de la météorologie et de la télédétection.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre site internet, sur notre page LinkedIn ou sur notre fil Twitter.

Structure d’accueil

Les fonctions seront exercées à Saint-Pierre (La Réunion) avec 1 journée par semaine passée à Sainte-Clotilde.

Contexte

Reuniwatt connait une forte croissance, avec une mise en production qui s’accélère, des clients sur chaque continent. Les équipes s’étoffent, avec une vingtaine de salariés. Reuniwatt est présente sur 4 sites : siège à Sainte-Clotilde, R&D / production à Saint-Pierre, bureaux commerciaux à Paris, bureau commercial et R&D à Toulouse.

Objectifs

Vous êtes l’interlocuteur privilégié du dirigeant, et assistez également tous les collaborateurs dans les tâches administratives et, de manière plus générale, dans toutes les tâches qui concourent au bon fonctionnement de l’entreprise.
Vous contribuez également à la diffusion des informations internes.

Missions

Vos missions s’inscrivent dans 3 axes principaux :

-  Administratif :

o Organiser et améliorer le travail administratif
o Assister l’équipe dans les tâches administratives du quotidien

-  Gestion des ressources humaines :

o Gérer l’administratif du personnel :
 Suivre les dossiers
 Centraliser des éléments variables
 Suivre les visites médicales

o Participer à la gestion des ressources humaines
 Coordonner le recrutement de stagiaires
 Suivre les recrutements des permanents
 Participer à l’élaboration du plan de formation
 Contribuer à la veille RH

-  Gestion des Relations avec :

o Agence immobilière :
 Interlocuteur dans le cadre de la gestion des locaux
 Suivre les contrats et interventions

o Clients :
 Animer l’administration des ventes
 Etablir les factures clients
 Piloter le recouvrement

o Fournisseurs :
 Rechercher et choisir les fournisseurs pour les moyens généraux
 Passer les commandes de biens et services
 Suivre les achats
 Superviser la logistique

Faire le lien avec le cabinet d’expertise comptable pour la remontée des factures clients et fournisseurs

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché

BAC+2 minimum, dans le domaine de la gestion, des RH ou de l’administratif.
Une expérience de 2 ans minimum est demandée.

Compétences requises

-  Autonomie
-  Rigueur de gestion
-  Excellentes capacités rédactionnelles en Français et idéalement en Anglais
-  Organisation
-  Capacité au travail en équipe et avec toutes les fonctions supports du groupe
-  Polyvalence
-  Maîtrise des outils bureautiques

Qualités requises

-  Enthousiaste
-  Réactivité
-  Capacité d’adaptation
-  Aisance de communication : capacités d’écoute, de pédagogie
-  Curiosité d’esprit
-  Capacité à être force de proposition
-  Goût du challenge