Assistant de gestion h/f

L’activité quotidienne de l’assistant(e) de gestion est marquée, avant tout, par la diversité des tâches à effectuer. Il peut ainsi être amené à :

- répondre au téléphone (service client, échanges fournisseurs)
- gérer le personnel (fiches de paie, suivi des congés, recrutement)
- s’occuper de la comptabilité (budget, trésorerie, dépenses, saisi de factures)
- participer à la stratégie commerciale de l’entreprise
- Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
- Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements
- Gérer le courrier
- Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers
- Prendre en charge la relation client : accueillir et conseiller la clientèle

Compétences :

Ensuite, des qualités relationnelles lui sont également demandées, notamment pour la gestion du personnel et les actions commerciales.
De fortes notions de comptabilité, de management, de secrétariat et de gestion, ainsi que la maîtrise des matériels et logiciels bureaucratiques lui seront, de même, d’une grande utilité.

Enfin, savoir s’adapter, être polyvalent et pouvoir gérer la pression lors de rendez-vous professionnels, d’entrevues avec le personnel ou encore de déplacements, sont des conditions essentielles pour réussir dans ce secteur.