Assistant de gestion à temps partiel h/f - CDI (Mayotte, Kawéni)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, leader dans le domaine du commerce, un assistant de gestion h/f basé sur Mayotte (Kawéni) à temps partiel.

Missions :
Rattaché.e au directeur, vous assurez la bonne gestion administrative du service. A cet effet, vous devrez effectuer l’ensemble des tâches suivantes :

• Établir les devis, les bons de commande & la facturation.
• Récolter les bordereaux d’interventions avec les techniciens.
• Effectuer le suivi de présence des salariés en lien avec l’assistante des ressources humaines.
• Effectuer le classement et l’archivage des rapports de visite d’intervention.
• Tenir à jour les carnets d’entretiens de matériels.
• Effectuer un suivi informatique des dépenses et des recettes mensuelles.
• Assurer la bonne marche administrative du service (suivi des plannings, accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier et des fournitures).

Dans ce cadre, vous assistez également le responsable d’agence dans ses missions et vous ferez le lien avec le service comptabilité basé à La Réunion.

Profil :

• Diplômé(e) d’un bac + 2 dans le domaine de la gestion, vous disposez de plus de 3 ans d’expériences sur un poste similaire.
• Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) & réactif(ve).
• Votre sens du respect des délais & votre adaptabilité sont indispensables.