Assistant de gestion polyvalent h/f - CDI

Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recrute pour son client, société immobilière dionysienne à taille humaine, un Assistant de gestion polyvalent H/F.

Poste en CDI – Saint-Denis
Référence : 2106-ASSGP-AFRM

En tant qu’Assistant de gestion polyvalent H/F, vous êtes en charge de l’accueil des clients, de la gestion administrative de l’agence ainsi que du suivi de la gestion locative.

Véritable « pilier » de l’agence, vos missions sont les suivantes :
-  Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité,
-  Vous gérez certaines missions comptables nécessitant fiabilité et sérieux : suivi des entrées et des sorties bancaires, et pointage des règlements de loyers,
-  Vous réalisez la saisie et la complétude des dossiers locataires et propriétaires. Pour ce faire, vous intégrez consciencieusement l’ensemble des données au sein du logiciel interne spécialisé (création de fiche, entrées/sorties des locataires, états des lieux, etc.),
-  Vous êtes le garant du suivi de l’ensemble des demandes de travaux. En effet, en tant qu’interlocuteur direct des locataires, propriétaires et syndic, vous réalisez la demande de devis et en suivez la validation, intervenez auprès des assurances et assurez un reporting rigoureux auprès des parties prenantes, mais également de votre Direction,
-  Vous veillez à entretenir de bonnes relations avec les apporteurs d’affaires de l’agence, avec qui vous êtes amené à collaborer régulièrement.

Profil :

Titulaire d’un Bac+2, idéalement en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l’immobilier serait un vrai plus. Outre votre appétence pour la comptabilité, vous êtes polyvalent et ne craignez pas de sortir de votre zone de confort.

Témoignant d’un excellent relationnel, vous êtes ouvert, bienveillant et savez vous adapter à tout type d’interlocuteur. Autonome, rigoureux et force de proposition, vous vous montrez proactif et volontaire pour accompagner le développement de cette TPE.
Enfin, vous êtes soucieux de la satisfaction client, aimez travailler en équipe et souhaitez vous investir durablement dans un véritable projet d’entreprise.