Assistant de production et d’administration h/f - CDI

Sous la supervision de l’administratrice et de la direction, et en lien avec la régisseuse générale et la chargée des relations avec les publics, l’assistant.e de production et d’administration h/f aura pour missions la liste suivante.

Missions principales :

• Préparer, organiser et mettre en œuvre les productions à toutes les étapes (effectuer les démarches réglementaires, rédiger et transmettre les feuilles de route, etc.).
• Recueillir les informations pour alimenter, suivre et mettre à jour les bases de données ; transmettre les extractions.
• Secrétariat (prise de note, rédaction et mise en page de documents, archivage, classement).
• Faciliter la communication interne.
• Accueillir physiquement et prendre les appels téléphoniques.
• Veiller à la bonne présentation et à la transmission des informations destinées aux usagers à l’intérieur de l’établissement.
• Enregistrer les réservations, éditer et transmettre les bordereaux et factures de billetteries.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau - réapprovisionnement.

Missions complémentaires :

• Assurer ponctuellement le bar ou la billetterie.
• Participer aux activités de la structure.
• Participer l’animation des réseaux sociaux.

Profil :

• Intérêt pour le spectacle vivant indispensable (notamment pour le théâtre).

Informations supplémentaires :

• Travail possible certains soirs et certains week-ends.
• Flexibilité des horaires selon les urgences de la structure.
• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Statut : CCNEAC - groupe V (agent de maîtrise).
• Durée du travail : temps plein annualisé (base 35h hebdomadaires).
• Rémunération : échelon selon expérience (ECH1 = 1 931,44 € buts/mois).
• Poste à pourvoir le 15 avril 2024.
• Candidatures ouvertes jusqu’au 15 mars 2024 inclus.
• Entretiens : 22 mars, 04 et 05 avril.

Coordonnées

Merci d’adresser vos CV et lettres de motivation à l’adresse suivante : [email protected]