Assistant de projets culturels h/f

Affectation Administrative : Université de la Réunion – Service Art & Culture.
Géographique : Campus du Tampon.

Missions :
Assurer la production, la gestion et l’exécution des actions artistiques et des actes administratifs de gestion courante dans le respect du projet culturel global du service universitaire Art & Culture.

Activités principales :
- Préparer les contenus de la programmation artistique avec les différents acteurs.
- Prévoir et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation des projets.
- Assurer le suivi pédagogique et la gestion logistique des UEO.
- Réaliser des opérations de gestion courante et assurer le suivi financier des activités.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, supports de communication …) les reproduire et les diffuser.
- Suivre la mise en oeuvre des actions et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Accompagner les étudiants dans l’élaboration de leurs projets.
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Organiser l’accueil du public dans les lieux de diffusion culturelle.
- Organiser la gestion logistique et matérielle des activités (planifier les emplois du temps, réserver les salles…).
- Contribuer à la mise en ligne des informations sur Internet et sur les réseaux sociaux.
- Contribuer à la réflexion et à l’élaboration du plan de communication du service.
- Classer et archiver les documents et informations.
- Encadrer les tuteurs et gérer leur dossier administrative.
- Gérer et organiser.

Conditions particulières d’exercice :
L’activité s’exerce au sein du service Art & Culture de l’université de la Réunion sur le campus du Tampon et sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice.
Emplois du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires soirées et week-ends).

Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 Tuteurs étudiants.
Conduite de projet : Oui.
Fiche de poste 2022.

Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes connaissances dans les domaines artistiques et culturels.
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
- Connaissance du milieu culturel local.

Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et réactivité.
- Rigueur/ fiabilité.

Savoir être :
- Goût du travail en équipe et en relation partenariale.
- Communiquer avec des publics divers.

Merci d’adresser CV et LM avant le 19/06/2022.
CDD de 6 mois - Rémunération brute de 1815€.