Assistant des opérations h/f - CDI

Le groupe POTIER spécialisés depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d’engins de manutention, travaux publics agricole et poids lourds recherche pour son entité FILTRARUN : un assistant des opérations h/f.

FILTRARUN est spécialisé dans l’entretien préventif des engins de manutention et de travaux publics.

Missions :
Au sein de FILTRARUN, en tant qu’assistant des opérations, vous gérez la planification des interventions des techniciens itinérants, le suivi administratif des prestations liés aux contrats d’entretien, le suivi des déclenchements automatique de maintenance via le système de télémétrie.

Concrètement, vous serez amené(e) à :
• Planifier les interventions des techniciens et gérer le planning en cas d’annulation, de report ou de manque de pièces pour assurer l’entretien.
• Gérer la disponibilité des pièces et le cas échéant le retour des pièces non utilisées ou non conformes avec le service pièces détachées.
• Faire le décodage des pièces si nécessaire et établir les devis des entretiens ponctuels.
• Assurer le suivi administratif des prestations liées aux contrats d’entretien.
• Assurer le suivi des déclenchements d’entretien automatique d’entretien via le système de télémétrie et la mise à jour des données machines.
• Assurer le traitement des fiches anomalies et transmet les informations aux services concernés.
• En charge du suivi des VGP.
• Suivre les ordres de réparation depuis la création jusqu’à la clôture.
• Participe au recouvrement des règlements de factures échues.
• Gérer les stagiaires en support au responsable d’exploitation.

Profil :
• Idéalement issue de formation commercial et/ou gestion administrative, vous avez une expérience minimum de 5 ans en tant qu’assistant administratif commercial/vente ou dans un poste similaire.
• Les connaissances en pièces détachées d’engin de TP ou de manutention seront fortement appréciées.
• Votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe sont vos forces.
• Vous savez faire preuve d’écoute, de réactivité et d’adaptabilité.
• Vous avez pour ambition d’évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise.

Au sein du groupe POTIER, nous sommes convaincus que la performance collective de nos équipes émane d’un fort engagement, d’une éthique et d’une exemplarité irréprochable. Si cette idée vous interpelle alors nous partageons les mêmes valeurs.
Rejoignez une entreprise familiale en pleine expansion qui participe au développement de l’Océan Indien notamment à Maurice, Mayotte et Madagascar.