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Assistant des ressources humaines h/f - Université de la Réunion

Publié le 30 octobre 2020
Assistant des ressources humaines h/f - Université de la Réunion

Université de La Réunion

  • Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
  • Administration
  • Ressources humaines
  • Gestion
  • Enseignement
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +3
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Sous l’autorité du responsable administratif, l’assistant(e) assure toutes les tâches administratives relatives aux ressources humaines.

Dans le cadre de ses fonctions, elle/il est chargé de :
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel ;
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures liées à la gestion des ressources humaines (paie des HC, recrutement CEV, missionnaires, ATER …, formation des personnels, conditions de travail) ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Alimenter, saisir et actualiser les bases de données, les dossiers des agents ;
- Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle ;
- Suivre les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les faire appliquer ;
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, avancement, formation…) ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.
Conditions particulières d’exercice :
- Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement
- Contraintes des calendriers de paie des heures d’enseignements

Encadrement : Oui
Conduite de projet : Oui
Nombre d’agents encadrés par catégorie : A 0 / B : 3 / 0 C

Compétences

Connaissance, savoir :
- Maîtrise des logiciels indispensables à sa mission (GEISHA, HARPEGE, SIFAC) ;
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Droit public (notion de base) ;
- Analyse des données comptables et financières (notion de base) ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Langue anglaise : B1 si possible.

Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogique
- Travailler en équipe.

Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité

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