Assistant direction générale h/f - CDI

Votre Profil
• Vous avez une solide expérience professionnelle sur un poste similaire
• Vous êtes dôté(e) de bonnes connaissances de la gestion de planning, et vous êtes flexible dans un environnement changeant
• Vous faites preuve de motivation, d’assiduité, de rigueur et disposez d’une forte disponibilité
• Vous disposez d’un vrai sens de l’organisation et d’anticipation, et vous faites preuve d’une grande réactivité pour faire face aux imprévus
• Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permettent d’assurer la rédaction de compte rendu, de courriers, de la préparation de dossiers, …
• Excellent communiquant, vous saurez assurer la coordination avec les institutions, dans la plus grande discrétion
• Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook et l’anglais

Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction générale, vous aurez à :
• Assurer la gestion des agendas, l’optimisation des plannings et des déplacements de la Direction
• Comprendre et établir les priorités de la Direction
• Anticiper les rendez-vous réguliers et leur préparation
• Rappeler les informations importantes, filtrer et transmettre les messages
• Etablir une relation de confiance avec la Direction
• Remonter les informations générales : internes et externes
• Être l’interface entre la Direction et les relations publics