Assistant achat h/f - CDI

Nous recherchons un.e assistant.e achat h/f dont la mission est de gérer avec les responsables des services concernés les approvisionnements locaux et importations.

Tâches effectuées :

• Gérer avec le responsable achat et responsables des autres services : demandes de cotations, bons de commande, suivi des navires, déclarations assurance, demandes d’exonération d’octroi de mer, préparation des dossiers de dédouanement, suivi des demandes d’aides RSA etc.
• Etablir et valider les commandes conformément à la procédure achat et s’assurer avec la responsable QSE, de la mise à jour régulière des données d’achat dans le cadre de l’IFS.
• Suivre l’exécution des contrats de l’émission du bon de commande à la réception sur le site (qualité, quantité et prix).
• Participer à la valorisation des entrées en stock.
• Recueillir les informations nécessaires au suivi des fournisseurs (réclamation, litige), et participer à l’évaluation des fournisseurs.
• Suivre la bonne adéquation entre les besoins/commandes et les consommations réelles (rotation des produits, DDM) et proposer des axes d’amélioration.
• Suivre les dossiers Poseidom.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transitaires.
• Gérer les réservations (avions, hôtels, véhicules, séjours) des salariés et visiteurs.
• Suivre les contrats bureautique et télécommunications.