Assistant(e) administratif et comptable (h/f)

ALIAS OI recherche pour un de ses client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).
Sous la responsabilité du Directeur Général vous assistez dans la gestion des activités administratives, comptables, suivantes :
Administratives :
- Gérer les flux de courrier
- Organiser le classement administratif des documents
- Rédaction de courrier
- Gérer les documents administratifs relatifs au personnel

Comptables :
- enregistrer et centraliser les données commerciales et financières de l’entreprise pour la préparation du bilan,
- saisie des factures d’achats, du transfert des écritures de vente et des enregistrements des règlements clients ;
- effectuer les dépôts en banque et le rapprochement bancaire ;
- préparer les règlements fournisseurs ;
- suivre la ligne cession de factures ;
- en charge des relances clients aussi bien informatisées que téléphoniques ;
- préparer les éléments constitutifs des payes (les bulletins de salaire sont externalisés) ;
- effectuer les déclarations fiscales et sociales légales (TVA, sécurité sociale)
- contrôler l’exactitude des écritures comptables ;

Profil

Titulaire d’un BTS comptabilité avec 2 ans d’expérience ou BTS Assistant de gestion bénéficiant de 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, honnête, discret(e), motivé(e) et votre rigueur est particulièrement appréciée. Vous avez le sens de l’organisation, et de l’initiative, vous savez déceler les urgences et les priorités.
Vous êtes parfaitement autonome.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office).
Une connaissance du logiciel comptable SAGE serait un plus apprécié.

Le poste en CDI basé dans le Sud de l’Ile.