Assistant administratif h/f

Au sein du Pôle Travaux de la Direction de la Gestion Immobilière, vous êtes en charge de la gestion des sinistres Dommage Ouvrage et multirisques. Vous gérez les bons de commande, le suivi des demandes de devis et participez à l’activité opérationnelle du Pôle Travaux. Vous organisez et coordonnez la transmission et le traitement des informations du service en interne et en externe. Vous faites le lien entre différentes équipes de l’unité travaux, notamment dans la préparation, le suivi et le contrôle de dossiers en rapport avec les sinistres, et notamment :
- Est l’interlocuteur/trice privilégié/e du client (unité travaux) pour les demandes d’interventions ;
- Gère et assure le suivi administratif en interne des dossiers sinistres depuis la demande/constat à la réalisation des travaux
- Fait le lien et assure le suivi des dossiers avec les parties prenantes externes (assureur, locataire )
- Assure la communication entre les acteurs du projet