Assistant(e) administratif(ve) - CDI
ILOI - Institut de l’Image de l’Océan Indien
- Gestion
- Formation
- ILOI
- La Réunion
- Association
- Secrétariat
- Bac +2
- Employé
- 2 à 5 ans
- CDI
L’ILOI - Institut de l’Image de l’Océan Indien à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour une durée indéterminée.
Prise de fonction : Immédiate.
Rémunération en fonction de la grille salariale (convention collective).
PROFIL RECHERCHE :
- Expérience exigée minimum 2 ans - souhaitée dans un organisme de formation professionnelle ou établissements d’enseignement supérieur ;
- Opérationnel ;
- Précis, autonome, organisé, ponctuel ;
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Bon sens relationnel, capacité adaptation et d’intégration.
- Maîtrise l’environnement bureautique, les outils informatiques usuels et techniques (pack Office) ;
DESCRIPTIF DU POSTE ET OBJECTIFS ATTENDUS :
En collaboration avec l’équipe administrative, il/elle aura comme missions* :
- L’accueil physique, téléphonique et secrétariat général ;
• Filtre les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
• Assure l’interface entre les stagiaires, les formateurs, et l’équipe administrative ;
- Le suivi des états de présence journaliers en centre, pointage, enregistrement et déclarations mensuelles ;
- Le classement et l’archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions, feuilles de présence, fiches d’absence et fiches retard ;
- Le suivi des dossiers d’inscription .
*Liste de taches non-exhaustives