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Assistant(e) administratif(ve) - CDI

Publié le 16 octobre 2019
974
Assistant(e) administratif(ve) - CDI

ILOI - Institut de l’Image de l’Océan Indien

  • CDI
  • 2 à 5 ans
  • Employé
  • Bac +2
  • Secrétariat
  • Association
  • 974
  • Formation
  • Gestion


L’ILOI - Institut de l’Image de l’Océan Indien à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour une durée indéterminée.

Prise de fonction : Immédiate.
Rémunération en fonction de la grille salariale (convention collective).

PROFIL RECHERCHE :
- Expérience exigée minimum 2 ans - souhaitée dans un organisme de formation professionnelle ou établissements d’enseignement supérieur ;
- Opérationnel ;
- Précis, autonome, organisé, ponctuel ;
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Bon sens relationnel, capacité adaptation et d’intégration.
- Maîtrise l’environnement bureautique, les outils informatiques usuels et techniques (pack Office) ;
DESCRIPTIF DU POSTE ET OBJECTIFS ATTENDUS :

En collaboration avec l’équipe administrative, il/elle aura comme missions* :
- L’accueil physique, téléphonique et secrétariat général ;
• Filtre les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
• Assure l’interface entre les stagiaires, les formateurs, et l’équipe administrative ;
- Le suivi des états de présence journaliers en centre, pointage, enregistrement et déclarations mensuelles ;
- Le classement et l’archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions, feuilles de présence, fiches d’absence et fiches retard ;
- Le suivi des dossiers d’inscription .

*Liste de taches non-exhaustives

Coordonnées

Candidatures (Lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18/10/2019 à 09h00 à : "[email protected]"

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