Assistant administratif h/f - Parc National de la Réunion

Le Parc national de La Réunion, créé par le Décret 2007-296 du 5 mars 2007, est géré par un établissement public à caractère administratif placé sous tutelle du ministre chargé de la protection de la nature.

La création du Parc national répond à la volonté de préserver un environnement remarquable en le valorisant et en prenant en compte les particularités locales. Le patrimoine naturel réunionnais se caractérise par un volcanisme encore actif, un endémisme très important et une grande palette d’habitats, de paysages minéraux ou végétaux, qui ont justifiés l’inscription des Pitons, Cirques et Remparts de l’Ile de La Réunion sur la liste du Patrimoine mondial de l’Unesco.

Dans le contexte de l’île qui connaît une pression démographique et urbaine forte, l’établissement public a un rôle de premier plan à jouer dans la préservation et la mise en valeur d’un ensemble unique marqué par la richesse de la biodiversité et des habitats rares, mais aussi dans la mise en œuvre d’un développement durable des territoires ruraux dans l’aire d’adhésion.

La problématique du Parc national s’inscrit dans la reconnaissance d’une combinaison étroite entre la nature et la culture et donc la place à une nécessaire activité économique. La mission de l’établissement public consiste à agir directement et faire converger les politiques publiques pour réaliser les objectifs de la charte et notamment :
• développer la connaissance du patrimoine naturel et culturel et la diffuser auprès des différents publics cibles (scolaire et non scolaire),
• assurer une gestion conservatoire des milieux et des espèces grâce au dialogue mené avec les différents acteurs concernés,
• mener des actions de sensibilisation à l’environnement,
• accompagner les différentes institutions du territoire pour une valorisation durable des patrimoines,
• construire des outils pour améliorer les politiques d’aménagement du territoire aux différentes échelles (plans, programmes, projets).

L’établissement public doit faire vivre et animer le projet de territoire défini par la Charte du parc national (approuvée par décret le 21 janvier 2014), en coordonnant les actions qui auront été définies avec les différents partenaires. Il a ainsi un rôle d’appui et de conseil auprès des collectivités territoriales, et particulièrement des communes adhérentes à la Charte, pour promouvoir la prise en compte du patrimoine dans le cadre des politiques locales d’aménagement et de développement durable.

L’établissement public Parc national est composé d’un siège (direction, secrétariat général, trois services techniques), basé à la Maison du parc à la Plaine des Palmistes et de quatre services territoriaux dits « secteurs », installés à la Plaine des Palmistes (Secteur Est), Trois-Bassins (Secteur Ouest), Petite Ile (Secteur Sud) et Saint-Denis (Secteur Nord).

Le Parc national compte environ 35 agents au siège et une cinquantaine d’agents, assurant majoritairement des missions de terrain, dans les secteurs.

Nature de l’activité :

N°140-2020 : Assistant.e. Administratif.ve. du service technique SEP

Conditions d’accès au poste : poste de catégorie C ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (État, Territoriale ou Hospitalière), par voie de détachement sur contrat, pour une durée de 3 ans (renouvelable) ou par contrat pour les personnes non titulaires pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Poste vacant : à compter du 1er février 2021

Selon leur affectation et sous l’autorité directe du responsable du Service Etudes et Patrimoines (SEP), l’assistant.e. administratif.ve. apporte un soutien administratif.

A ce titre, il/elle est polyvalent.e. (secrétariat classique) et particulièrement exercé.e. à la prise de notes rapides, à la rédaction de compte-rendus et de documents administratifs simples (délibérations, commandes, certificats, etc…).

Il/elle est aussi amené.e. à assurer le remplacement de son binôme, l’assistant.e. administratif.ve. du Service d’Appui à l’Aménagement et au Développement Durable (SAADD) en son absence.

Activités principales :

• Accueil :
 accueil téléphonique du service ;
 gestion des courriers
◦ à l’arrivée : enregistrement, diffusion aux services, archivage ;
◦ au départ : adressage, saisie et mise en forme de documents, classement, diffusion rapide (mailing…).

• Assistance administrative :
• assurer l’organisation logistique et le secrétariat des instances administratives de l’établissement : Conseil Scientifique : élaboration de l’ordre du jour, des convocations, suivi et relances, prises de note, dossiers partagés… ;
• assurer l’organisation d’événements (GECOBIO...) ;
• mettre à jour la base de contacts sur l’application PostParc ;
• mettre à jour le fichier d’adresses des partenaires ;
• recenser les besoins en matériel des services et en assurer le suivi ;
• suivi des conventions (préparation, mise à la signature, enregistrement) en lien avec les équipes du secrétariat général ;
• assurer après validation du responsable de service la saisie de la gestion du temps de travail et des congés des agents du service dans le logiciel Virtualia ;
• gérer les formulaires des frais de tournées et les ordres de missions spécifiques des agents des services ;
• assurer la production et la mise en forme de documents (scans, impressions, reliures) ;
• assurer les tâches courantes du service (compte rendu,…) ;
 assurer le suivi et la gestion des demandes d’autorisations réglementaires ;
 renseigner les outils de suivi du temps de travail des agents spécifiques aux différents projets du service.

Compétences requises :

Connaissances :
Connaissance de l’organisation et fonctionnement d’une structure administrative
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et de ses instances appréciée
Connaissances juridiques administratives de base appréciées

Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques classiques ;
Organisation et planification du travail ;
Techniques de classement et d’archivage ;
Application de procédures et de consignes.

Savoir être :
Capacité d’écoute, de reformulation ;
Maîtrise de soi dans les relations conflictuelles ;
Respect de consignes de confidentialité ;

Permis de conduire B indispensable.

Conditions de rémunération
• Pour les fonctionnaires : situation indiciaire au moment de la prise et régime indemnitaire associé
• Pour les contractuels : prise en compte de l’expérience professionnelle selon les conditions de reprise d’ancienneté prévues par la réglementation sur présentation de justificatifs d’emploi sur des postes équivalents et classement sur la grille de rémunération des personnels de conception et d’encadrement et des spécialistes de haut niveau applicable pour les agents non titulaires de certains établissements publics de l’environnement (décret 2016-1697).

Localisation :
Le poste est à pourvoir au siège du Parc national de La Réunion à la Plaine des Palmistes.