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Assistant administratif et d’accueil h/f - CDI

Publié le 17 avril 2024
Assistant administratif et d'accueil h/f - CDI

France Active Réunion

  • Saint-Denis
  • Gestion
  • La Réunion
  • Association
  • Secrétariat
  • Bac
  • 2 à 5 ans
  • CDI
  • France Active


France Active Réunion, association loi 1901 est membre du Mouvement France Active, premier groupe national de finance solidaire. De l‘émergence au développement nous donnons les moyens d’agir aux entrepreneurs engagés, c’est-à-dire ceux qui cherchent à maximiser leur impact positif sur le territoire, l’environnement ou la société, qu’ils soient créateurs/repreneurs d’entreprises (TPE) ou acteurs de l’Économie sociale et solidaire (association, SCOP…). Notre structure les accompagne dans leurs besoins de structuration et de financement, grâce à des moyens d’appui méthodologique et des solutions financières adaptées, et leur permet d’accéder à un réseau d’acteurs économiques et sociaux. France Active Réunion recherche son assistant(e) administratif(ve) et d’accueil h/f.

Missions :
En tant que membre du pôle administratif et financier, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable de pôle et au directeur. Votre rôle :

  • Vous accueillez, informez et orientez les bénéficiaires (accueil physique et téléphonique).
  • Vous effectuez la gestion du courrier (papier et numérique).
  • Vous réalisez le classement, l’archivage et la sauvegarde de documents.
  • Vous alimentez les systèmes d’information.
  • Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bord.
  • Vous réalisez la vérification de la constitution des dossiers.
  • Vous rédigez des comptes rendus.
  • Vous assurez la gestion du matériel et des fournitures.
  • Vous participez à l’organisation de réunions et d’événements.
  • Vous participez à l’organisation de la vie associative.

Profil :

  • De formation BAC, idéalement dans les spécialités de l’accueil et/ou du secrétariat, une première expérience réussie au contact de clients/public serait appréciée.
  • Vous aspirez à occuper une fonction porteuse de sens et à contribuer activement au développement de l’économie réunionnaise.
  • Vous aimez le contact et le fait d’intervenir sur une pluralité de sujets.

Vous êtes reconnu pour :

  • Votre facilité d’expression écrite et orale.
  • Votre maîtrise du Pack Office et d’internet.
  • Vos qualités rédactionnelles et de synthèse.
  • Votre capacité à gérer les priorités et les urgences, à respecter les délais et engagements.
  • Vos connaissances du territoire, des acteurs économiques et institutionnels et du secteur de l’économie sociale et solidaire serait un plus.

Vos atouts :

  • Votre sourire et votre bonne présentation.
  • Votre aisance relationnelle et diplomatie.
  • Votre sens de l’écoute et de la discrétion.
  • Votre rigueur et sens de l’organisation.
  • Votre dynamisme et amabilité en toute circonstance.
  • Votre capacité d’adaptation et à travailler en équipe.

Environnement du poste de travail :

  • Vous bénéficiez d’une prime annuelle sur objectifs équivalente à un 13e mois et d’une mutuelle prise en charge à 65% par l’entreprise.
  • Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi midi.
  • Nous vous accompagnons dans votre montée en compétences, en vous offrant l’opportunité de découvrir différents types de projets et secteurs d’activité.
  • Poste évolutif selon motivation et engagement.
  • Déménagement prochain dans la zone de la Mare à Sainte-Marie prévu.

Informations supplémentaires :

  • Rémunération : 24 000 euros bruts annuel pour un CDI/35h.
  • Alternance : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation possible.
  • Poste à pourvoir à partir du 2 mai 2024.

Processus de recrutement :

  • Après présélection des candidatures, vous serez reçu au cours d’un 1er entretien par le directeur adjoint et la responsable de Pôle.
  • Si celui-ci est concluant un second entretien avec un administrateur et le directeur sera effectué.
  • Parcours d’intégration : des formations en interne et un accompagnement à la prise de poste.

Coordonnées

Transmettez-nous vos CV et LM - référence : FAR2024AAA04 à [email protected]

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