Assistant administration des ventes h/f

Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recrute pour son client, société grossiste en produits, matériels et consommables informatiques : un(e) Assistant(e) en Administration des Ventes H/F.

Vous êtes en charge de la gestion administrative au sein du service commercial de la structure.

Vous tenez un rôle de coordination dans la gestion des commandes auprès des fournisseurs et les commandes des clients.

Vos missions principales sont :

-  Accueil téléphonique du service
-  Réception et traitement des commandes (contrôle des stocks, devis)
-  Facturation (contrôle, classement, archivage)
-  Suivi des livraisons (préparations, rapprochements de documents)
-  Suivi du SAV (recueil et traitement des réclamations, gestion sous et sans garantie, devis technique)
-  Renseignement de la base informatique (saisie de données pertinentes)
-  Gérer la relation client dans le respect de la politique de la société par le suivi jusque la livraison

Vous êtes amené (e) à intervenir en relais ou en support auprès du service approvisionnement (coordination du suivi logistique des achats, relation avec les transitaires).

Profil :

De formation Bac + 2 au minimum, vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes plutôt à l’aise en Anglais avec une bonne connaissance du milieu des NTIC. Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office, notamment excel).

Vous savez faire preuve de polyvalence et de rigueur tout en adoptant nécessairement une « attitude service » et collaborative au sein d’une structure dynamique.