Assistant administratif et comptable h/f - CDI

Principales missions :
* Assurer le traitement de toutes les opérations comptables et
administratives de l’entreprise.
* Seconder les responsables administratif et comptable.

Comptabilité :
. Effectuer la saisie et la facturation clients.
. Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations
diverses, à nouveaux.
. Pointer les comptes clients et fournisseurs.
. Effectuer le rapprochement bancaire.
. Assurer la relation avec le cabinet comptable.

Gestion administrative et financière :
. Procéder à la relance des impayés.
. Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
. Réaliser différentes tâches dans le suivi commercial et le suivi des
événements du département.
. communication.
. En appui au pôle administratif, gestion des clients : Saisie des devis,
tenue des plannings.
. Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par
l’établissement de tableaux de bord.
. Participation à la réalisation des bilans d’activité.
. Mettre à jour les tableaux statistiques et les bilans annuels.
. Exécuter des tâches administratives diverses en appui aux demandes de
subvention.

Alternance :
. Informer et renseigner les différents acteurs sur les procédures à suivre pour
les formations en alternance.
. Maîtriser la réglementation concernant les contrats de professionnalisation
et les contrats d’apprentissage.
. Contrôler la légalité des contrats de professionnalisation et contrats
d’apprentissage.
. Assurer le suivi des contrats d’apprentissage et des contrats de
professionnalisation.
. Vérifier l’assiduité des étudiants et envoyer les états de présence aux
organismes concernés.
. Assurer le suivi des tableaux de bord.
. Répondre aux enquêtes ministérielles.

Profil recherché :
. Bonne connaissance en comptabilité.
. La connaissance du monde de l’Apprentissage et de l’Alternance serait
évidemment appréciable.
. Très bonnes connaissances demandées en Word et Excel.
. Capacité rapide d’adaptation.
. Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps
impartis.
. Organisé, dynamique, sens des responsabilités, prises d’initiatives.
. Bon relationnel. Grande disponibilité.
. Être force de proposition.

Type de contrat : Contrat CDI.
Poste à pourvoir dans le nord de l’île.
Les entretiens sont à prévoir sur Saint-Pierre.
Prise de poste en août 2022.