Assistant(e) commercial(e) - CDI

Dans le cadre de son développement la Société GAIA recrute un (e ) assistant (e ) commercial (e ). En relation directe avec le directeur commercial et les responsables de ventes du service chauffe-eau solaire individuel, vous gérerez les dossiers clients tout au long des étapes de la vente jusqu’à la facturation.

Vos missions principales seront les suivantes :
-  Gestion administrative courante (gestion des mails et appels entrants)
-  Saisie et mise à jour des dossiers client
-  Assurer l’interface avec l’équipe commerciale (responsable de ventes et technico-commerciaux)
-  Assurer le suivi administratif et la facturation des dossiers CESI et des différentes parties prenantes
-  Suivi des règlements clients
-  Maintenir un référentiel client à jour, classer les documents commerciaux contractuels et techniques avant l’installation
-  Répondre aux sollicitations des clients et des commerciaux d’un point de vue administratif (facturation, documents contractuels)
-  Editer les documents contractuels à faire signer aux clients lors de l’installation, les communiquer aux équipes techniques
-  Récupérer les documents contractuels après l’installation et s’assurer de leur complétude.
-  Archiver les dossiers clients après clôture

Les compétences requises :
-  Vous disposez d’une expérience à un poste similaire réussie d’au moins 3 à 5 ans
-  Vous avez d’excellentes qualités de communication et d’écoute
-  Vous êtes rigoureux (se), organisé (e ) et vous travaillez en forte autonomie
-  Vous êtes soucieux (se) d’apprendre et d’évoluer sur votre poste
-  Vous maitrisez le pack office (Excel, Word, …). La connaissance du logiciel EPB GESCOM est un plus.

Salaire à déterminer en fonction de l’expérience.