Assistant(e) comptable et administrative h/f - CDI

L’assistante administrative et comptable est chargée, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le directeur .
Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe
Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction

Secrétariat
 Assurer l’accueil physique et téléphonique
 Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
 Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
 Classer et archiver les dossiers
 Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
 Assurer le secrétariat des instances délibérantes (gestion des convocations, quorum, PV notamment)
 Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
 Participer à l’organisation des déplacements/plannings de l’équipe et des évènements de l’entreprise
Gestion comptable :
 Facturation, contrôle factures des prestataires et contrôle de marge.
 Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
 Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
 Relance client et fournisseurs / Recouvrement
 Prévision et suivi de la trésorerie
 Interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
Gestion administrative et gestion du personnel :
 Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
 Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, gestion de la paye , interface avec le cabinet comptable
PROFIL
 Diplôme de niveau Bac minimum en comptabilité
 Maîtrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...)
 Connaissance du code des marchés publics
 Capacités rédactionnelles
 Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
 Force de proposition, de conviction
 Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)
Type de contrat : CDI
Prise de fonction : immédiate