Assistant communication IAE Réunion h/f

Le poste est basé sur le site de la Victoire à l’IAE Réunion.
Les activités principales en communication s’opèrent pour les actions de l’IAE. L’agent peut être sollicité par la Direction de la communication sur des activités connexes.

Place du poste dans l’organisation :
L’assistant(e) communication est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de la Direction de la communication et sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable Administrative et Financière de l’IAE.

Activités principales :
Community management :
• Assurer l’animation des réseaux sociaux et la création des contenus.
• Réaliser des prises de vues photographiques.
• Mettre à jour les bases de données (anciens, entreprises, partenaires).

Évènementiel :
• Participer et/ou planifier l’organisation matérielle et logistique des manifestations (cérémonies remise de diplôme, portes ouvertes, journée d’intégration, conférences, etc).
• Conseiller et accompagner les étudiants lors de la réalisation de manifestations ou projets tuteurés.

Supports de communication :
• Réaliser et diffuser les supports de communication (print, numérique, site web, etc) auprès des différents publics cibles.
• Mettre à jour le site internet et la plateforme de diffusion des offres de stage et d’emploi.

SFR / Mise à jour juin 2022.

Conditions particulières d’exercice :
Site délocalisé situé dans le centre-ville de Saint Denis.

Les contraintes spécifiques :
• Devoir de confidentialité des informations traitées.
• Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels.
• Disponibilités les soirs et week-ends des évènements (remise de diplôme, SPO, gala, SIM…).
• Mobilité géographique.

Encadrement : Non.
Nb agents encadrés par catégorie : 0.
Conduite de projet : Oui.

Compétences :
Connaissance, savoir :
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et suite Adobe.
- Culture du numérique et des réseaux sociaux.
- Savoir rendre compte.
- Langue anglaise : utilisation et compréhension écrite et orale de niveau B1.

Savoir-faire :
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées Excellentes qualités rédactionnelles Imagination, créativité et prise d’initiatives en accord avec sa hiérarchie Polyvalence, autonomie et initiative Savoir planifier et respecter des délais Travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.

Savoir être :
- Aisance relationnelle Qualités d’écoute et d’analyse Disponibilité, réactivité.