Assistant(e) de direction

Réunion Active recrute en CDD un(e) assistant(e) de direction

CONTEXTE
Réunion Active (association loi 1901), membre du Groupe France Active, intervient sur les territoires de la Réunion et de Mayotte. Mobilisant une quarantaine de bénévoles et une équipe de 10 salariés, Réunion Active a pour objectif de contribuer au développement économique des territoires tout en favorisation la création et la consolidation d’emplois.

Le métier de Réunion Active est d’accompagner et financer les projets économiques tels que :
Les entreprises créées ou reprises par des personnes en situation de précarité professionnelle
Les structures de l’Economie Sociale et Solidaire (entreprises solidaires, associations, coopératives …)

Nos interventions s’articulent autour de 2 activités principales et complémentaires :
Accompagnements (Dispositif Local d’Accompagnement –DLA-, pour les associations,
Expertise ante et post-financement pour les entreprises)
Soutiens financiers (prêts solidaires, garanties sur emprunts bancaires, primes)

MISSIONS
Rattaché(e) à la direction, vous assurez une assistance à l’équipe opérationnelle et à la direction : gestion des agendas et des appels téléphoniques, courriers, préparation de documents, organisation de réunion et de déplacements. Véritable relais, vous assurez l’interface avec les interlocuteurs, tant en interne qu’en externe.

MISSION PRINCIPALE : assurer la qualité du secrétariat

Réception et filtrage des appels et des courriers
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers
Suivi des agendas
Organisation de réunions et manifestations (interne et externe)
Recueil, organisation, contrôle et reporting des informations et données émanant des services
Participation au suivi des actions
Rédaction de rapports et comptes rendus, avant diffusion
Prise en charge de qualité, des visiteurs et des appels sur le standard
Préparation des commissions et des réunions (dont celles de la vie associative)
Alimentation et mise à jour des outils de communication et de promotion…

D’autres missions peuvent également être inclues, en appui aux membres de l’équipe.

COMPETENCES ATTENDUES

Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet...)
Détenir de réelles qualités en matière d’organisation
Avoir des compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse
Disposer de qualités relationnelles et savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau
Avoir des facilités certaines d’expression écrite et orales
Savoir anticiper, gérer les priorités et les urgences
Savoir respecter les délais impartis et être réactif (ve)
Etre titulaire d’un Bac + 2 Assistant(e) de direction avec expérience de préférence.

PROFIL & QUALITES REQUISES

Grande discrétion
Goût pour le travail en équipe et en réseau, curiosité, sens du service et diplomatie
Rigueur, autonomie et polyvalence
Organisé(e), disponible, à l’écoute et volontaire
Connaissance du territoire et des acteurs économiques et institutionnels
La connaissance du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire serait un plus.

MODALITES DE RECRUTEMENT

CDD de 6 mois avant proposition d’embauche en CDI
Poste à pourvoir dès novembre 2015
Rémunération : selon expérience
Lieu de travail principal : Réunion Active - Saint-Denis de la Réunion.
Déplacements ponctuels sur tout le département (Permis B et véhicule obligatoire).