Assistant(e) de direction

Dans le cadre de son développement, l’Agence Un Immobilier, spécialisée dans le conseil en immobilier, recrute un(e) assistant(e) de direction dans le Nord ou dans l’Ouest.

Finalité du poste :
L’assistant(e) de direction est le (la) collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale.

A ce titre, il (elle) assure :
- le secrétariat de la direction générale,
- l’interface entre la direction générale et l’ensemble des services.

Activités principales :
- gérer l’agenda du directeur général
- gérer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques
- traiter le courrier au départ et à l’arrivée
- préparer des dossiers et présentations
- organiser des réunions, déplacements et voyages
- rédiger des comptes-rendus de réunion
- classer et archiver des documents

Qualifications :
Diplôme de niveau bac exigé (niveau bac + 2 souhaité en assistance de direction ou équivalent)

Savoirs faire :
- expérience en assistance de direction
- maîtrise des techniques de bureautique
- maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- maîtrise de l’expression écrite et orale
- maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, internet)
- aisance en anglais (niveau bac minimum)
- aisance en créole réunionnais
- permis B

Savoirs être :
- sens du travail en équipe
- aptitude au travail en autonomie
- sens de la rigueur et de l’organisation
- capacité à anticiper et à rendre compte
- capacité d’écoute et de réactivité
- sens relationnel
- loyauté et discrétion
- sensibilité artistique
- disponibilité

Situation géographique :
4, rue René Demarne - 97490 Ste-Clotilde

Horaires de travail :
- plein temps (35 heures hebdomadaires annualisées)
- horaires réguliers (sauf nécessités ponctuelles)

Déplacements :
- ponctuels à la Réunion

Moyens matériels spécifiques :
- poste de travail avec équipement informatique dédié
- véhicule de service partagé à déterminer

Éligible au Contrat d’avenir (- de 26 ans)
Poste à pourvoir immédiatement à Sainte-Clotilde ou La Possession en CDD – Contrat d’avenir