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Assistant(e) de direction

Publié le 16 novembre 2018
974
Assistant(e) de direction

TALENTS PLUS

  • Talents Plus
  • CDD
  • + de 10 ans
  • 5 à 10 ans
  • Bac +2
  • Secrétariat
  • 974
  • BTP
  • Gestion


Talents Plus, cabinet de recrutement, recherche pour son client, société internationale dans le BTP, une assistante de direction H/F

Rattaché(e) au directeur Général et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion et filtrages des appels téléphoniques ;
- Gestion d’agenda électronique
- Gestion des mails et des priorités afférentes
- Organisations de réunions et conférence calls, réservation des salles
- Organisation des déplacements / voyages
- Production / frappe / mise en forme de documents courants (compte rendu, correspondances, slides...) ;
- Classement/archivage
- Suivi des dossiers et relations partenaires externes ( fournisseurs, institutionnel...)
Profil :

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience significative de 10 ans minimum dans des fonctions similaires et maîtrisez impérativement Excel et Power Point.
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :
- Fiabilité, pro-activité et rapidité d’exécution
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe, confiance en soi
- Autonomie, sens de l’organisation et sens du service

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