Assistant de direction h/f

L’agence Profil OI Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recherche pour l’un de ses clients : 1 Assistant(e) de direction (h/f).

Vous assurez les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails
- gestion des agendas et plannings des collaborateurs et associés
- organisation des réunions, séminaires, déplacements
- saisie de données sur logiciel interne : informations clients, mise à jour, dématérialisation de documents
- gestion des fournitures des deux sites
- facturation et relances clients
- suivi des abonnement aux revues professionnelles
- animation et promotion de l’activité sur les réseaux sociaux
Permis B indispensable - déplacements hebdomadaires dans le sud
Profil :
Idéalement issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une précédent expérience réussie sur des fonctions similaires.
Vous possédez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (formulaires, publipostage, macros).
Des connaissances en droit social (Kbis, statuts, types d’actionnariats...) serait un plus.
Reconnu(e) pour votre facilité à communiquer et à transmettre les informations, vous savez prendre des initiatives, rappeler les délais et êtes particulièrement rigoureux(se) dans la prise et la saisie des informations au quotidien.