Assistant de direction h/f - CDI

ASSOCIATION NATIONALE DE PRÉVENTION EN ALCOOLOGIE ET ADDICTOLOGIE OCÉAN INDIEN recrute UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - Poste basé à Saint Paul.

Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous :

-  Avez à charge son secrétariat courant (messages téléphoniques, courriers, notes d’information, tenues de dossiers, gestion d’agendas…),

-  Préparez les dossiers et organisez les différentes réunions, êtes chargé(e) des différents comptes rendus,

-  Organisez les déplacements professionnels,

-  Suivez différents dossiers confidentiels et affaires spécifiques en lien avec les différents services,

-  Assurez le lien entre la Direction et les différents services internes ainsi qu’avec les interlocuteurs externes, fluidifiez et optimisez les circuits de décision ou d’informations internes à l’entreprise.
Profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience professionnelle probante sur ce type de poste.

Vous maîtrisez tous les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) et possédez une forte aisance rédactionnelle et une capacité à communiquer clairement et agréablement.

Vos qualités relationnelles, votre réactivité, votre rigueur alliée à une capacité d’écoute, votre sens de la confidentialité et de l’organisation seront vos atouts pour réussir dans ce poste.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.