Assistant de projets en orientation et insertion professionnelle h/f

Affectation Administrative :
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle
(DOFIP) Campus du Moufia

lA DOFIP a été créé à l’Université de La Réunion en 2009, avec la mise en place du Schéma directeur de l’aide à l’insertion professionnelle (SDAIP). Elle assume actuellement deux missions essentielles : une mission d’accueil, d’information et d’orientation (SOIP) ; une mission d’aide à l’insertion professionnelle et une mission d’observation des formations et de l’insertion professionnelle (OIP).
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle
porte depuis 2017, une formation : le DU CPESIP. Un dispositif permettant aux
étudiants d’affirmer un projet professionnel et de se préparer à le mettre en
oeuvre. Il intègre notamment des voies de préparation aux concours des métiers de la sécurité, aux concours des métiers du social et aux concours des métiers paramédicaux.
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle est dirigé par un enseignant‐‐‐chercheur et se compose d’une équipe d’une vingtaine de personnes, intégrant des psychologues de l’éducation nationale (PSY‐‐‐EN), des personnels administratifs et des enseignants.
Elle dispose de locaux sur les campus du MOUFIA (Saint‐‐‐Denis) et du TAMPON de l’Université de La Réunion mais a vocation à déployer ses activités sur l’ensemble des sites de l’établissement.

Activités principales :
- Concevoir, proposer, coordonner et mettre en oeuvre des projets en « Accueil, Orientation, Information » (AOI) et en « Aide à l’Insertion Professionnelle » ;
- Organiser les manifestations du service (salons, journées portes ouvertes, conférences,…) ;
- Réaliser des supports de communication (affiches, flyers…) relatifs aux projets du pôle en collaboration avec la Direction de la Communication de l’Université ;
- Communiquer et renseigner les publics sur l’offre de formation ainsi que sur les dispositifs d’orientation et d’insertion professionnelle ;
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes ;
- Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure (rédaction de rapports, comptes‐rendus) ;
- Participer à l’activité d’animation des réseaux sociaux (LinkedIn, post Facebook, Alumni,…) ;
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) ;
- Accompagner les publics dans leurs démarches d’insertion professionnelle ;
- Réaliser des entretiens individuels, Animer des ateliers relatifs à l’insertion des étudiants ;
- Effectuer le suivi des publics accueillis en entretien (alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes) ;
- Recenser les offres de stages et les offres d’emploi, les mettre en forme et les insérer sur les plateformes prévues à cet effet.

Conditions particulières d’exercice :
- Aisance d’utilisation des outils informatiques.
- Disponibilité et mobilité lors des manifestations, salons, forums, sur l’ensemble des sites de l’établissement et sur des sites externes.

Encadrement : Non.
Conduite de projet : Oui.

Connaissance, savoir :
 Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur ;
 Connaissance du domaine de spécialité (dont les dispositifs de formation, d’orientation / de réorientation, d’insertion professionnelle…) ;
 Connaissance des techniques et des outils de la communication et de la documentation ;
 Savoirs sur l’organisation, le fonctionnement des EPSCP en général et de l’établissement en particulier ;
 S’informer sur les milieux professionnels concernés et les évolutions techniques.

Savoir-faire :
 Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale ;
 Utiliser les techniques documentaires ;
 Rassembler et traiter les informations et sélectionner l’information pertinente ;
 Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power‐ ‐Point) ;
 Utiliser et se former aux applications spécifiques au domaine mises en place au sein de l’établissement ;
 Travailler en équipe et développer des relations partenariales ;
 Se documenter auprès des professionnels pour actualiser et vérifier l’information à donner ;
 Organiser des manifestations et leur évaluation ;
 Concevoir des documents d’information et de communication autour des formations, des dispositifs d’orientation professionnalisation et d’insertion professionnelle ;
 Maîtriser les techniques de l’entretien individuel, de l’animation de groupe ;
 Aider son interlocuteur à formuler et à préciser sa demande ;
 Mobiliser des statistiques liées à l’insertion professionnelle / des informations sur les secteurs d’activités.

Savoir être :
 Capacité d’anticipation, d’organisation, d’autonomie et de travail en équipe ;
 Discrétion, confidentialité et polyvalence ;
 Prise d’initiatives et réactivité / adaptabilité pour faciliter le fonctionnement du(es) service(s) ;
 Capacité à cultiver un réseau de relations en interne à l’établissement et à l’externe.

Transmettre les candidatures au plus tard le 06/07/2022.
Rémunération brute de 1918.83€.