Assistant en gestion du personnel h/f
Publié le 28 avril 2023
Université de La Réunion – UFR SANTE
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- Administration
- Ressources humaines
- Gestion
- La Réunion
- Secrétariat
- Bac +3
- Bac +4
- 2 à 5 ans
- CDD
Missions :
Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant en gestion du personnel coordonne et réalise les activités de la gestion du personnel de l’UFR santé.
Missions principales :
- Instruire les dossiers spécialisés (HU, Chefs de clinique) pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel, en lien avec la RAF.
- Mettre en œuvre des dispositifs et réaliser des procédures concernant des opérations de gestion du personnel en lien avec la RAF, la DRH de l’université, le CHU et le ministère.
- Gérer les dossiers et actes administratifs des personnels enseignants (universitaires et hospitalo-universitaires) en utilisant les systèmes dédiés.
- Gérer les dossiers administratifs des personnels BIATSS titulaires.
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
- Alimenter et actualiser les bases de données.
- Animer et coordonner l’activité des personnels sous son autorité, le cas échéant.
- Participer au déploiement des outils de gestion SIHAM et OSE et former les utilisateurs.
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires (notamment pour les personnels HU).
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Participer aux opérations de recrutements (sélections, commissions, entretiens).
- Assurer le suivi budgétaire de la masse salariale en lien avec le ou la gestionnaire financier.
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion aux personnels concernés.
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
- Rédiger des notes et des courriers administratifs dans son champ de compétence.
- Définir en lien avec la RAF, le calendrier RH (tous personnels confondus) et contrôler les échéances.
Profil :
- Connaissance :
- Diplôme BAC +3 et plus dans le domaine des ressources humaines exigé.
- Connaissance générale des établissements publics à caractère scientifique, professionnel et culturel.
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines publiques
- Droit public (notion de base).
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Savoir-faire :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Conduire un entretien.
- Planifier les activités.
- Savoir rendre compte.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Utiliser les techniques de rédaction administratives.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (OSE, GALAXY, SIHAM).
- Savoir être :
- Rigueur/fiabilité.
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d’équipe.
- Respect de la hiérarchie : rigueur et discrétion.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.
Conditions particulières d’exercice :
- L’agent est lié à un calendrier RH pré-défini et contraint qui peut avoir un impact sur la disponibilité de l’agent à certaines périodes.
- Du fait des spécificités des personnels hospitalo-universitaires, l’agent doit travailler en collaboration avec un autre ministère de tutelle et assurer une veille informationnelle en lien avec la responsable administrative.
Fiche du poste :
- Fonction : assistant en gestion du personnel h/f.
- Métier ou emploi type : REME, Referens, Bibliofil.
- ASI – assistant des ressources humaines (J3D45).
- Catégorie : A.
- Corps : ITRF affectation.
- Administrative : UFR Santé.
- Géographique : Terre-Sainte avec déplacements possibles dans le Nord.
CDD jusqu’au 31/12/2023.
Salaire : 1985.00€ brut mensuel.