Assistant(e) Gestion des risques de catastrophes

Type de contrat : CDD (4 mois – prolongation sous réserve d’obtention des financements)
Début contrat : Prise de poste souhaitée le 01/09/2014
Localisation : Ile de la Réunion – Sainte Marie

Contexte du stage

La Croix-Rouge française développe depuis treize années un programme régional de "Préparation et de Réponses aux Désastres" à partir de l’ile de la Réunion. Une "Plate-forme d’Intervention Régionale pour l’Océan Indien" (PIROI) a été positionnée à la Réunion et permet, en étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge, de travailler conjointement au renforcement des capacités des Sociétés Nationales (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France–Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie).

La PIROI intervient sur l’ensemble du cycle de gestion des catastrophes et la réduction des risques est une thématique majeure du programme. Des activités de sensibilisation aux risques naturels sont développées sur le département réunionnais et dans les pays de l’océan Indien auprès des populations vulnérables, notamment les jeunes enfants. La préparation aux désastres nécessite quant à elle une coordination efficace des intervenants, la formation d’équipiers et la mutualisation de moyens matériels par le pré-positionnement de stocks de secours dans chacun des pays membres. En plus de la réponse aux catastrophes naturelles, la PIROI intervient sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable et de la reconstruction de l’habitat.

Descriptif général

Placé sous la responsabilité du responsable Gestion des Risques de Catastrophes (GRC), le titulaire du poste participe à la mise en œuvre du volet Préparation et Réponse aux catastrophes de la PIROI. Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge Française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.
Il est en lien avec les partenaires de la zone (Sociétés Nationales membres du programme, Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR), Comité International de la Croix-Rouge (CICR), Sociétés Nationales Partenaires (SNP), sécurités civiles, etc.) sur le volet de Préparation et Réponse.

Objectif du poste

Placé au sein du dispositif régional de la Croix-Rouge Française (CRF) à la Réunion, l’assistant GRC a en charge le développement du volet Préparation et Réponse de la PIROI permettant de renforcer les capacités opérationnelles des Sociétés Nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CR/CR) partenaires du programme.

OBJ 1 : Assurer la mise en œuvre des activités de préparation aux catastrophes naturelles

OBJ 2 : Participer à la gestion des opérations d’urgence, en lien avec les partenaires CRCR et externes

OBJ 3 : Animer le réseau de bénévoles spécialisés de la PIROI

Liens hiérarchiques :
-  L’assistant GRC est placé sous la responsabilité du responsable GRC (N+1) et du chef de délégation (N+2)

Liens fonctionnels :
-  L’assistant GRC coordonne ses activités avec les services de la délégation
-  Il travaille en lien étroit avec les responsables GRC des Sociétés Nationales de la région océan Indien (SNOI) et les délégués du département Disaster Manager (DM) du bureau régional de la FICR
-  Il travaille en étroite coopération avec les responsables urgence et secourisme des délégations CRF de Mayotte et de la Réunion

Descriptifs des tâches / Responsabilités

Descriptif des taches :

OBJ 1 : Assurer la mise en œuvre des activités de préparation aux catastrophes

• Plans de contingence
-  En lien avec les responsables GRC des SNOI et la FICR, s’assurer de la mise à jour des plans de contingence élaborés selon les lignes directrices FICR
-  Adapter les outils FICR au contexte régional
-  Appuyer les SNOI à l’élaboration de plans de contingence, à distance et/ou lors d’ateliers techniques
-  Mettre à jour régulièrement le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) de la PIROI

• Formations
-  Organiser les formations et ateliers régionaux de préparation et de réponse aux catastrophes définis dans le plan d’action régional de la PIROI (billets d’avion, assurances, moyens logistiques, restauration, lettres d’invitation…)
-  Participer au développement, en étroit partenariat avec la FICR, de curriculums de formations adaptés,
-  Identifier les formateurs pour l’organisation des formations, favoriser la mise en réseau
-  Appuyer les SNOI à la mise en œuvre de formations des équipes nationales et locales de réponses aux catastrophes (NDRT/BDRT), à distance et/ou dans les pays lorsque cela est nécessaire
-  Evaluer les formations et proposer des réorientations si nécessaire en lien avec le responsable GRC

• Stocks régionaux
-  En lien avec les responsables GRC et logistique de la PIROI, s’assurer du positionnement effectif et de la disponibilité des stocks PIROI dans les entrepôts de la région, de la pertinence du matériel en fonction de la typologie des catastrophes et des capacités locales par zone d’intervention.

• Coordination et planification
-  Maintenir des liens réguliers avec le bureau régional FICR et les responsables GRC des SNOI : échanges d’information, liste de contacts, agendas des formations et ateliers régionaux, etc.
-  Organiser annuellement une réunion de coordination et de planification regroupant les responsables GRC des SN, de la FICR et du CICR le cas échéant
-  Participer à des ateliers et formations régionaux

• Renforcement des capacités sur le sol français
-  Apporter un appui au renforcement des capacités de réponse des délégations départementales CRF de la zone / Réunion – Mayotte (en lien avec les directeurs territoriaux de l’urgence et du secourisme)
-  Participer aux réunions d’information et de préparation, organisées par les partenaires de sécurité civile.

OBJ 2 : Participer à la gestion des opérations d’urgence, en lien avec les partenaires CRCR et externes

-  Effectuer une veille active des aléas naturels pouvant affecter les pays de la région et diffuser des messages d’alerte si nécessaire
-  Au niveau régional, participer activement aux opérations d’urgence de la PIROI avec les composantes du Mouvement Croix-Rouge (Sociétés Nationales, FICR, CICR) et les partenaires opérationnels
-  Appuyer le responsable GRC dans l’organisation des déploiements de la PIROI avec les équipes salariées et bénévoles
-  Se rendre sur le terrain pour appuyer les opérations de secours, si nécessaire
-  Participer aux évaluations des opérations, tant au préalable du déclenchement qu’à l’évaluation finale

OBJ 3 : Animer le réseau des bénévoles spécialisés de la PIROI
-  Maintenir la liste de contact des bénévoles spécialisés de la PIROI, en particulier sur les thématiques Watsan (eau et assainissement) et Santé
-  Animer le réseau de bénévoles (mailing list, organisation et animation d’ateliers techniques, etc.)
-  Promouvoir les activités de la PIROI afin de recruter des nouveaux bénévoles

Responsabilités administratives :
• Etablir un budget de fonctionnement pour les activités de préparation (en lien avec le Responsable administratif et financier)
• Partager les données et les informations du programme avec les autres acteurs de la région (SNO/ FICR/ SNP/ Etc.) en établissant des rapports réguliers (ou lettres d’informations)
• Rédiger mensuellement un rapport au responsable GRC (tâches effectuées du mois et objectifs) ainsi que des rapports d’activités

EXIGENCES DU POSTE

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Autonome et proactif dans les propositions d’actions
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et en anglais
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge, ou mouvement similaire appréciée

FORMATIONS/COMPETENCES

Formation supérieure en gestion des risques et/ou en gestion de projet (Bac+4 minimum)
Des compétences techniques en eau et assainissement seraient appréciées
Des compétences SIG seraient un plus
Maîtrise du pack office indispensable
Permis B requis

LANGUES

Français courant à l’écrit et à l’oral
Anglais bon niveau à l’écrit et à l’oral