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Assistant(e) polyvalent(e)

Publié le 24 octobre 2018
974
Assistant(e) polyvalent(e)

PROFIL OI

  • Profil OI
  • Intérim
  • 2 à 5 ans
  • Employé
  • Secrétariat
  • 974
  • BTP
  • Gestion


PROFIL OI Agence Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recrute pour son client : 1 Assistant(e) polyvalent(e) h/f.

Vos missions :
- gestion des appels téléphoniques, des plannings d’intervention et des absences des techniciens
- gestion du courrier, des mails et des prises de rendez-vous
- saisie des congés payés sur outil spécifique
- mise à jour des tableaux d’activité et réalisation de reportings hebdomadaires
- suivi des bons d’intervention, des achats, des bons de commandes et saisie des devis
- rapprochement des factures et analyse budgétaire
- préparation de la facturation
- relances clients
Profil :
Issu(e) d’une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience solide sur un poste similaire et idéalement dans le domaine du BTP.
Vous maîtrisez les tableurs et êtes très à l’aise avec l’outil informatique.

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