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Assistant relation entreprise h/f

Publié le 19 décembre 2022
Assistant relation entreprise h/f

Université de La Réunion – IAE

  • Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
  • Administration
  • Gestion
  • Formation
  • Marketing
  • La Réunion
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • CDD



Les missions de l’assistant(e) relations entreprises h/f consisteront à contribuer au développement du pôle relations entreprises sous l’autorité du chargé des relations entreprises et du suivi des alternants. Il s’agit d’être un relais du pôle relations entreprises auprès des étudiants.

Vos missions seront les suivantes :

  • Développer la visibilité du Career Center :
    ○ Gérer la publication des offres.
    ○ Créer les évènements.
    ○ Relayer les informations auprès des étudiants.
    ○ Promouvoir les fonctionnalités auprès des étudiants et des entreprises.
  • Assurer la gestion administrative :
    ○ Mettre à jour les bases de données (Excel, gsheet, CRM).
    ○ Réaliser des tableaux/bilans à la demande du chargé de relations entreprises.
    ○ Faire un suivi des bilans de l’alternance (vérification des informations, relances des entreprises…).
    ○ Vérifier et collecter les informations relatives à l’assiduité des alternants auprès des gestionnaires de formation.
    ○ Transmettre un état récapitulatif mensuel de l’assiduité aux entreprises.
    ○ Établir des tableaux de bord relatifs à l’assiduité.
    ○ Contribuer à la mise en place de supports d’information pour le pôle relations entreprises.
    ○ Participer à l’organisation d’évènements liés au pôle relations entreprises.
    ○ Assurer la gestion des mails liés à l’adresse : [email protected].
    ○ Gérer les appels entrants.
    ○ Être force de proposition.
  • Tâches diverses :
    ○ Participer aux manifestations de l’IAE.

Conditions particulières d’exercice :

  • Site délocalisé situé en centre-ville.
  • Contraintes horaires particulières notamment lors de la tenue des manifestations (remise de diplôme, SPO, gala, SIM…) en soirée et/ou le samedi.
  • Encadrement : non.
  • Nb agents encadrés par catégorie : 0.
  • Conduite de projet : oui.

Connaissance, savoir :

  • Maîtriser les outils bureautiques.
  • Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite.

Savoir-faire :

  • Qualités rédactionnelles.
  • Rigoureux et méthodique.
  • Capacité à travailler en autonomie.

Savoir être :

  • Sens aigu de la communication et du relationnel.
  • Aisance à l’oral.
  • Dynamique.
  • Réactivité.
  • Discrétion : confidentialité des informations et des données.
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