Assistant Import h/f
AURA OCEAN INDIEN
- Logistique
- Gestion
- Distribution
- Transport
- La Réunion
- Bac +2
- 2 à 5 ans
- CDD
- Evocom
Lieu de travail : Sainte-Clotilde
Nature du contrat : CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
Date prévisible d’embauche : Immédiate
Missions :
Assistance du service import et approvisionnement dans la gestion de l’acheminement des marchandises (containers complets et groupages) du pays de nos fournisseurs jusqu’à la livraison dans nos entrepôts ;
Gestion et vérification de toute la chaîne documentaire à l’import ;
Suivi des commandes fournisseurs pour qu’elles arrivent dans les temps impartis et dans les quantités commandées (mise à jour tableaux, tracking…) ;
Calcul des besoins au niveau de nos commandes de produits alimentaires tenant compte des DLUO des articles ;
Calcul des coûts de revient (vérification taxation douanière, méthode diverse de répartition des frais d’approche etc.) ;
Préparation des paiements fournisseurs ;
Planification des livraisons des commandes fournisseurs en lien avec le service logistique et missions liées au transport local (lettre de voiture etc.) ;
Emission et réflexion sur des fiches et tableaux de bord divers au niveau des achats internationaux ;
Traitement des grilles tarifaires des fournisseurs et transitaires et mise à jour des bons de commandes fournisseurs ;
En lien avec le service commercial, traitement et envoi de plusieurs éléments liés aux produits importés et aux commandes ;
En lien avec les banques et dépendant de certaines commandes fournisseurs, ouverture de crédit documentaire ;
Traitement des mails liés aux commandes, aux expéditions par les transitaires et fournisseurs ;
Effectuer des tâches administratives diverses.
Compétences requises :
Bonnes connaissances des règles du commerce international (documents obligatoires, transport international, réglementation des pays...) ;
Bonne maîtrise des Incoterms et savoir les exploiter pour optimiser les coûts ;
Bonnes connaissances des liasses documentaires import export (LTA/Bill of lading, facture commerciale et autres documents faisant partie de la chaîne documentaire pour chaque pays d’importation) ;
Connaissance en expédition maritime et aérienne ;
Maîtrise des termes logistiques à l’international ;
Anglais courant ;
Etre organisé(e) et avoir un esprit critique ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir concevoir, analyser et interpréter des indicateurs.
Niveau de formation requis : BTS Commerce International, BTS Transport logistique, BTS Assistant Import-Export, Licence import-export.
Outils utilisés : Pack Office, WMS : Reflex, GESCOM : CEGID.