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Assistant juridique h/f - CDI

Publié le 25 mai 2024
Assistant juridique h/f - CDI

KAPTIV

  • Gestion
  • Droit
  • Distribution
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +3
  • 2 à 5 ans
  • CDI
  • Kaptiv


Kaptiv, recherche pour l’un de ses partenaires de la distribution spécialisée, un.e assistant.e juridique polyvalent.e h/f. Posté à pourvoir en CDI sur le secteur le Sud/Ouest dès que possible.

Missions :
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurer les missions suivantes :

  • Secrétariat et tâches administratives :
    - Accueillir, renseigner les collaborateurs de l’entreprise sur les aspects juridiques qu’elle traite.
    - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
    - Gérer les agendas ou les plannings de la direction ou de son manager, les convocations aux réunions et assemblées.
    - Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
    - Actualiser les bases de données du service.
  • Préparation et suivi des dossiers juridiques :
    - Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
    - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, bail, modification de contrat commercial), archiver.
    - Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
  • Mise en œuvre des formalités et procédures :
    - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
    - Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
    - Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
    - Rédiger certains actes juridiques.
  • Gestion des frais généraux :
    - Assister le service financier sur le contrôle des FG : identifier les plus gros coûts, préparer les éléments pour aider à la négociation des contrats.
    - Gestion des locaux : coordination avec service maintenance, prestataires extérieurs.
    - Organisation administrative des inventaires (planification, convocations etc.).

Profil :

  • Connaissance des formalités administratives et juridiques.
  • Connaissance de la structuration juridique des sociétés du groupe et des différents statuts de sociétés.
  • Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Organisé, bon relationnel, discrétion, qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité et autonomie.

Coordonnées

[email protected]

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