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Assistant logistique Croix Rouge

Publié le 7 août 2013
Assistant logistique Croix Rouge

Croix-Rouge française

  • Solidarité internationale
  • Logistique
  • La Réunion
  • Bac +3
  • Employé
  • CDD

Cette offre a été pourvue.

Ouverture de poste : Assistant logistique H/F ILE DE LA REUNION – Ste Marie

Mobilité géographique : déplacements possibles dans la zone océan Indien et Métropole.

Validité de l’offre : 13/08/2013 (date limite de dépôt des candidatures)

Type de contrat : CDD 6 mois (prolongation possible sous réserve d’obtention de financements). CECI N’EST PAS UN CONTRAT EXPATRIE

Prise de poste : 16/09/2013

Rémunération : Suivant convention collective CRF et expériences du candidat

CONTEXTE DU POSTE :

La Croix-Rouge française (CRF) développe depuis dix ans un programme régional de "Préparation et de Réponses aux Désastres" à partir de l’ile de la Réunion. Une "Plate-forme d’Intervention Régionale pour l’Océan Indien" (PIROI : http://piroi.croix-rouge.fr) a été positionnée à la Réunion et permet, en étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge, de travailler conjointement au renforcement des capacités des Sociétés Nationales (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France –Réunion/ Mayotte, Mozambique, Tanzanie).

La préparation aux désastres est l’un des objectifs majeurs du programme, cette préparation passe par la formation des équipiers, mais également par la mutualisation des moyens de réponse aux urgences avec le pré-positionnement de stocks de secours dans chacun des pays membres de la PIROI. La PIROI intervient également sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable et de l’aide à la reconstruction de l’habitat. Des programmes de sensibilisation aux risques des populations sont également soutenus dans certains pays de la région.

Profitant de sa présence opérationnelle à partir de la Réunion, la CRF a attribué le statut de délégation régionale à la PIROI, qui a donc une double activité : la gestion d’un programme opérationnel et le développement d’une délégation régionale, apportant un appui aux délégations CRF présentes dans les pays de la zone.

OBJECTIFS DU POSTE :

Placé sous la responsabilité du Coordinateur logistique (N+1) et du Chef de délégation (N+2), le titulaire du poste est responsable des activités qui lui sont confiées. Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

L’assistant(e) logistique assiste le coordinateur logistique pour la gestion de l’ensemble des tâches logistiques et des achats nécessaires aux activités de la PIROI :

- OBJ 1 : Veiller à la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…),

- OBJ 2 : Gérer la chaine d’approvisionnement,

- OBJ 3 : Assurer la gestion et le suivi des entrepôts de stockage. Organiser le transport des matériels et équipements,

- OBJ 4 : assurer la bonne mise en œuvre des moyens généraux, l’entretien le suivi et la maintenance des outils spécifiques de travail, le suivi et la maintenance du bâtiment,

- OBJ 5 : apporter l’appui logistique indispensable aux activités du programme PIROI,

- OBJ 6 : appuyer et renforcer les compétences en logistique des homologues du programme, des bénévoles et partenaires CRF.

Liens fonctionnels :

- Travaille en étroite collaboration avec les différents services opérationnels et supports de la PIROI
- Travaille en étroite coopération avec le référent technique au service Logistique/Achat du siège de la CRF (Paris)
- Travaille en étroite coopération avec les Sociétés Nationales Croix-Rouge/Croissant-Rouge de la Région et autres acteurs du Mouvement CR/CR (FICR, CICR)
- Travaille en étroite coordination avec les délégations CRF présentes dans les pays de la zone ainsi qu’avec les délégations territoriales de la CRF à la Réunion et à Mayotte.

DESCRIPTIF DES TACHES/ RESPONSABILITES :

OBJ 1 & 2 : Gestion des achats et des procédures

-  En collaboration avec le Coordinateur logistique et les responsables de département il s’assure de la bonne mise en œuvre du plan d’achat annuel,
-  Il participe activement à la planification budgétaire (besoins logistique et d’achat)
-  Connait et s’informe régulièrement des procédures applicables pour les circuits d’achats. Il s’assure de l’application de la bonne procédure d’achat définie dans le tableau de passation de marchés.
-  Assure la formalisation des besoins, la mise en concurrence, le suivi des commandes et la réception des biens et services qui lui sont confiés
-  Analyse le contexte commercial et entretient de bonnes relations avec les fournisseurs

OBJ 3 : Gestion de stocks et des transports

-  Gère les sites de stockage et leurs aménagements
-  Assure la bonne mise en application des normes de sécurité (sécurité des personnes dans l’entrepôt, conformité des équipements roulants et électriques…)
-  Organise les inventaires réguliers
-  Anime les équipes de bénévoles pendant et en-dehors des activités du service logistique
-  Produit les rapports et la documentation pour les services des douanes
-  Assure la mise en place et le suivi des transports (locaux et internationaux) de matériel.

OBJ 4 : Gestion des équipements, des bâtiments et du parc véhicules

-  Assure le bon fonctionnement, la maintenance et la mise à disposition des équipements de travail (gestion et sauvegardes des données numériques, entretien du réseau, entretien/renouvellement des équipements, mise à disposition auprès du personnel, donations…)
-  Identifie les besoins en équipements et matériel.
-  Assure le suivi du bâti, la maintenance préventive et curative (mise en conformité et suivi des équipements de sécurité, suivi d’interventions de prestataires externes…)
-  Organise le « car planning », assure la maintenance préventive et curative des véhicules mais également leur conformité avec la législation (assurance, contrôle technique, carte grise…)

OBJ 5 : Appui logistique aux activités du programme PIROI

-  Appui à la préparation des voyages : réservations de billets d’avion, d’hébergement
-  Assure l’organisation logistique des formations : déplacements des participants (assurance, transport…), hébergement et repas des participants, réservation/préparation des salles de formation, mise à disposition d’équipements et de matériel nécessaires…
-  Contribue à la mobilisation des moyens logistiques lors des opérations d’urgence

OBJ 6 : Appui et renforcement des capacités

-  S’implique dans la constitution et le renforcement des capacités d’équipes nationales ou régionales dans son domaine
-  Participe aux formations externes ou internes dans son domaine
-  Appuie les délégations CRF de la zone dans la bonne mise en œuvre des procédures

En cas d’absence du Coordinateur logistique, le titulaire du poste peut être amené à assurer l’intérim.

Responsabilités administratives :
- Rédige des termes de référence avant et rapports de mission après chaque déplacement
- Participe mensuellement à la rédaction du rapport d’activités logistiques
- Rédige ponctuellement des comptes-rendus et rapports d’activités spécifiques
- Met en place les procédures de conservation des documents (guidelines, attestation, originaux, contrats, modes d’emploi) dans un souci de capitalisation et de préservation

EXIGENCES DU POSTE :

- Rigueur et organisation dans le travail
- Grande autonomie, proactivité
- A l’aise et souple dans les relations interpersonnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne aptitude à la négociation
- Capable de travailler ponctuellement dans des situations d’urgence
- Connaissance du Mouvement Croix Rouge Croissant Rouge serait un plus

FORMATION :

- Formation supérieure (Bac + 3 minimum) en logistique/transport
- Ou expérience professionnelle avérée dans un poste similaire

COMPETENCES :

- Connaissances en gestion des achats et gestion de stock
- Compétences en gestion de moyens généraux
- Maîtrise de l’informatique et de l’environnement Windows (Windows, Excel, Outlook)

LANGUES :

- Français : courant
- Anglais : bon niveau (à l’écrit et à l’oral)

Cette offre a été pourvue.

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