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Assistant masse salariale h/f

Publié le 9 mai 2022
Assistant masse salariale h/f

Universite de La Reunion

  • Informatique
  • Université de la Réunion
  • Administration
  • Ressources humaines
  • Gestion
  • La Réunion
  • Bac +3
  • Bac +4
  • Débutant
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Métier / emploi type : Statisticien, gestionnaire de base de données.
Affectation Administrative : Université de La Réunion – Direction des Ressources Humaines.
Géographique : 15 avenue René Cassin CS 92003 – 97744 Saint-Denis Cedex 9.

Encadrement : Non.
Conduite de projet : Non.
Missions :
Sous la responsabilité du responsable du services de la masse Salariale, l’assistant(e) assure la fiabilisation des indicateurs de pilotage de la masse salariale et de la consommation des emplois en mettant à jour les bases de données.
Il/ Elle intervient dans la saisie et la vérification des données ainsi que dans la fiabilisation du SIRH de l’établissement. Il/Elle est chargé de fournir des indicateurs fiables dans les délais impartis, de vérifier et d’analyser ces indicateurs.

Activités principales :
Pilotage masse salariale et suivi des emplois :
• Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord.
• Alerter sur l’évolution des dépenses de masse salariale et de la consommation des emplois.
• Produire des rapports d’analyse de la masse salariale et des emplois.
• Coordonner à la réalisation du rapport social unique à l’échelle de l’établissement.
• Renseigner le Document Prévisionnel de Gestion (DPG).
• Répondre aux enquêtes relatives à la masse salariale et à la consommation des emplois.
• Élaboration des Journaux de salaires à destination des composantes.

Démarche qualité :
• Dématérialiser les supports d’information au format papier de la direction.
• Rédiger des documentations pour l’exploitation des procédures automatisées et l’utilisation des outils statistiques disponibles.
• Fiabilisation des données RH des logiciels métiers.

Système d’information de la gestion des ressources humaines :
• Fiabilisation des données sur le logiciel SIHAM.
• Participer aux réunions avec l’équipe projet.
• Établir des procédures et fiches opératoires.
• Contrôler la qualité des données.
• Réaliser des requêtes et des extractions.

Conditions particulières d’exercice :
La Direction des Ressources Humaines est composée de 30 agents, répartis dans 5 services. Elle met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’Université de La Réunion. Elle a un rôle de conseil, d’expertise et d’information auprès de la Direction de l’établissement, des composantes et services ainsi que des personnels.

Contraintes spécifiques :
Adaptation périodique des horaires de travail pour faire face à des pics d’activités.

Compétences :
Connaissance, savoir :
• Maitrise des outils bureautique Word, Excel.
• Maitrise du SQL et des bases de données.
• Connaissance des Outils d’informatique décisionnel Power BI, Power Query.
• Connaissance de Business Object.
• Connaissance des méthodes statistiques (application).
• Connaissance générale des ressources humaines.
• Connaissance des Logiciels statistiques.
• Connaissance des systèmes d’information.
• Connaissance d’un langage de programmation.
• Connaissance des Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de donnés.

Savoir-faire :
• Construire et gérer une base de données.
• Traiter des données.
• Contrôler la qualité des données.
• Programmer dans un environnement informatique.
• Appliquer les techniques du domaine.
• Rédiger la documentation pour les utilisateurs.
• Utiliser les technologies de l’information et de la communication.

Savoir être :
• Aptitude au dialogue et au travail en équipe.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
• Rigueur et discrétion professionnelles.
• Réactivité et capacité à respecter les échéances en tenant compte des contraintes.

Domaine de formation souhaité :
• Statistiques, Informatique, mathématiques appliquées.
Licence, master.
• Bac+3 minimum.
Débutant accepté.

CDD de 1 an (avec période d’essai 1 à 2 mois).
Rémunération de 1918.83€ brut.
Merci de transmettre un CV et LM avant le 16/05/2022.

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