Assistant pédagogique h/f

L’assistant.e pédagogique h/f soutient la coordinatrice pédagogique dans ses tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il est le garant du respect des standards pédagogiques d’ESTIAM Lyon et contribue à leur évolution en collaborant avec la direction pédagogique d’ESTIAM Lyon.

Gestion administrative :

• Mettre à jour les bases de données de manière permanente (étudiants, formateurs, tuteurs...).
• Soutenir l’équipe pour les audits Qualiopi.
• Rédaction de supports (mail, courrier, livret…).
• Création de tableaux de suivi.
• Récupération des pièces des dossiers formateurs.
• Classer les dossiers administratifs.

Gestion pédagogique :

• Mise en place des plannings d’évaluations des formateurs.
• Gérer le déroulement des examens : édition des convocations, préparation des salles d’examen, faire des surveillances…
• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques et bilans pédagogique…).
• Établir les PV des conseils de classe.

Profil :

• Connaissance des dispositifs de formation.
• Maîtrise du Pack Office (Excel notamment).
• Maîtrise Outlook et Sharepoint.
• Qualité relationnelle et rédactionnelle.
• Esprit d’équipe.
• Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
• Sens de l’organisation, des priorités, d’analyse.

Coordonnées

[email protected]