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Assistant pédagogique h/f

Publié le 5 mars 2024
Assistant pédagogique h/f

Estiam Lyon

  • Lyon
  • Rhône
  • Gestion
  • Formation
  • Secrétariat
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • CDD
  • France


L’assistant.e pédagogique h/f soutient la coordinatrice pédagogique dans ses tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il est le garant du respect des standards pédagogiques d’ESTIAM Lyon et contribue à leur évolution en collaborant avec la direction pédagogique d’ESTIAM Lyon.

Gestion administrative :

  • Mettre à jour les bases de données de manière permanente (étudiants, formateurs, tuteurs...).
  • Soutenir l’équipe pour les audits Qualiopi.
  • Rédaction de supports (mail, courrier, livret…).
  • Création de tableaux de suivi.
  • Récupération des pièces des dossiers formateurs.
  • Classer les dossiers administratifs.

Gestion pédagogique :

  • Mise en place des plannings d’évaluations des formateurs.
  • Gérer le déroulement des examens : édition des convocations, préparation des salles d’examen, faire des surveillances…
  • Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques et bilans pédagogique…).
  • Établir les PV des conseils de classe.

Profil :

  • Connaissance des dispositifs de formation.
  • Maîtrise du Pack Office (Excel notamment).
  • Maîtrise Outlook et Sharepoint.
  • Qualité relationnelle et rédactionnelle.
  • Esprit d’équipe.
  • Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
  • Sens de l’organisation, des priorités, d’analyse.
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