Assistant RH Groupe Antenne Réunion (H/F)
ANTENNE REUNION TELEVISION
- Ressources humaines
- Média
- La Réunion
- Bac +2
- Employé
- Débutant
- CDD
Cette offre a été pourvue.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Antenne Réunion, vous serez amené(e) à contribuer au sein du pôle gestion administrative du personnel et à assister le responsable du pôle dans les missions suivantes :
La préparation des éléments de paie
- Collecter et compiler mensuellement les éléments variables de la paie auprès des managers et des gestionnaires d’équipe
- Créer les profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
- Evaluer les besoins et commander mensuellement les Tickets Restaurants
Le traitement des aléas
- Saisir les absences dans le logiciel de paie
- Suivre les compteurs d’absences
- Faire respecter la procédure des congés payés
- Accompagner les opérationnels dans la conduite et l’octroi des congés
- Déclarer et traiter les arrêts maladies et accidents de travail
Gestion de la paie
- Assister le responsable de pôle dans la réalisation de la paie
- Assister le responsable de pôle pour les déclarations sociales
- Distribuer les bulletins aux salariés
Le suivi du plan de formation
- Rechercher les prestataires de formation
- Formuler les demandes de prise en charge auprès de l’OPCA
- Assurer la logistique du plan de formation (salle, repas, hébergement, billet d’avion …)
- Suivre le budget dont les coûts annexes
- Récolter les justificatifs et bordereaux
Les entrées / sorties
- Établir le dossier administratif du salarié
- Réaliser la DPAE
- Rédiger les contrats de travail
- Assurer la logistique liée aux embauches
- Mettre à jour l’annuaire interne
- Calculer le STC
- Faire signer et remettre les documents de sortie
La gestion de la base documentaire
- Organiser, suivre et optimiser la base documentaire
- S’assurer de la cohérence documentaire des salariés (titre, bulletin de paie, contrat)
Les visites médicales
- Envoyer les convocations aux salariés
- Prendre des rdv auprès de la médecine du travail
- S’assurer de la présence des salariés aux visites médicales
La mutuelle d’entreprise obligatoire
- Informer les salariés
- Remplir les documents d’affiliation et autres (sinistres…)
- Faire état trimestriellement à la mutuelle, des salariés entrés et sortis de l’entreprise
Profil :
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 au minimum dans le domaine de la gestion et/ou des RH
- Vous avez une expérience d’un an minimum sur un poste similaire
- La maîtrise du logiciel Sage PAIE serait un plus
Qualités professionnelles :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux (se)
- Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences
- Vous êtes ouvert(e) d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités
- Vous avez une aisance relationnelle et un sens du service pour comprendre, écouter et informer les salariés
- Vous faites preuve de discrétion et de responsabilité car les informations manipulées sont confidentielles