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Assistant RH Groupe Antenne Réunion (H/F)

Publié le 5 février 2015
Assistant RH Groupe Antenne Réunion (H/F)

ANTENNE REUNION TELEVISION

  • Ressources humaines
  • Média
  • La Réunion
  • Bac +2
  • Employé
  • Débutant
  • CDD

Cette offre a été pourvue.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Antenne Réunion, vous serez amené(e) à contribuer au sein du pôle gestion administrative du personnel et à assister le responsable du pôle dans les missions suivantes :

La préparation des éléments de paie
-  Collecter et compiler mensuellement les éléments variables de la paie auprès des managers et des gestionnaires d’équipe
-  Créer les profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
-  Evaluer les besoins et commander mensuellement les Tickets Restaurants

Le traitement des aléas
-  Saisir les absences dans le logiciel de paie
-  Suivre les compteurs d’absences
-  Faire respecter la procédure des congés payés
-  Accompagner les opérationnels dans la conduite et l’octroi des congés
-  Déclarer et traiter les arrêts maladies et accidents de travail

Gestion de la paie
-  Assister le responsable de pôle dans la réalisation de la paie
-  Assister le responsable de pôle pour les déclarations sociales
-  Distribuer les bulletins aux salariés

Le suivi du plan de formation
-  Rechercher les prestataires de formation
-  Formuler les demandes de prise en charge auprès de l’OPCA
-  Assurer la logistique du plan de formation (salle, repas, hébergement, billet d’avion …)
-  Suivre le budget dont les coûts annexes
-  Récolter les justificatifs et bordereaux

Les entrées / sorties
-  Établir le dossier administratif du salarié
-  Réaliser la DPAE
-  Rédiger les contrats de travail
-  Assurer la logistique liée aux embauches
-  Mettre à jour l’annuaire interne
-  Calculer le STC
-  Faire signer et remettre les documents de sortie

La gestion de la base documentaire
-  Organiser, suivre et optimiser la base documentaire
-  S’assurer de la cohérence documentaire des salariés (titre, bulletin de paie, contrat)

Les visites médicales
-  Envoyer les convocations aux salariés
-  Prendre des rdv auprès de la médecine du travail
-  S’assurer de la présence des salariés aux visites médicales

La mutuelle d’entreprise obligatoire
-  Informer les salariés
-  Remplir les documents d’affiliation et autres (sinistres…)
-  Faire état trimestriellement à la mutuelle, des salariés entrés et sortis de l’entreprise

Profil :
-  Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 au minimum dans le domaine de la gestion et/ou des RH
-  Vous avez une expérience d’un an minimum sur un poste similaire
-  La maîtrise du logiciel Sage PAIE serait un plus

Qualités professionnelles :
-  Vous êtes organisé(e), rigoureux (se)
-  Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences
-  Vous êtes ouvert(e) d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités
-  Vous avez une aisance relationnelle et un sens du service pour comprendre, écouter et informer les salariés
-  Vous faites preuve de discrétion et de responsabilité car les informations manipulées sont confidentielles

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