Assistant séminaire et banquet à temps partiel h/f

Le poste est à pourvoir au Mercure Créolia, à Saint-Denis, à partir du 01/09/2021
Vous justifiez d’une formation Bac + 2 dans le tourisme ou l’évènementiel et d’une expérience réussie d’au moins un an.
Poste à pouvoir à temps partiel, 24h/semaine,
Salaire brut base brut : minimum 1120 € à négocier.
Débutant accepté.

Profil : personne accueillante et motivée ayant le sens du relationnel. Elle sera en charge de vendre nos prestations et de conseiller nos clients afin d’organiser les évènements (séminaire, banquet, réunion de travail, …)

Activités principales :
-  Accueil téléphonique
-  Etablissement des devis
-  Gestion d’une boite mail
-  Préparation des fiches de fonction
-  Accueil et installation physique des clients
-  Coordination entre les différents services de l’hôtel et le client

Compétences principales :
-  Accueillir les clients :
o Accueil téléphonique mais aussi physique
o Gestion de la boîte mail
o Accueil et installation des clients lors des séminaires

-  Organisation d’évènements :
o Faire les propositions commerciales aux clients
o Faire les devis
o Coordination entre les différents services de l’hôtel
o Suivre les réservations
o Aider à la mise en place des salles si besoin
o Préparer les fiches de fonction

Qualités et formations requises :
-  Avenant(e)
-  Dynamique
-  Sens du relationnel
-  Esprit d’équipe
-  Autonome

L’assistant séminaire est sous l’autorité hiérarchique du responsable de service séminaire et banquet.