Publicité

Assistante administrative h/f - CDI

Publié le 21 novembre 2019
974
Assistante administrative h/f - CDI

Groupe Koytcha conseil en gestion de Patrimoine

  • Finance
  • Immobilier
  • Gestion
  • 974
  • Conseil
  • Groupe Koytcha
  • Secrétariat
  • 2 à 5 ans
  • CDI
  • Bac +2


Le groupe Koytcha poursuit sa croissance et recherche ses nouveaux talents pour une création de business ensemble. Avec plus de 300 clients abonnés en patrimoine nous gérons un peu plus de 300 millions d’euros de fonds en placement financier. Vous avez l’instinct de développeur ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif

Dans le cadre de vos fonctions vous aurez en charge :

• Accueil Physique et téléphonique des clients

• Gestion du courrier interne :
o Réception, dispatching par société ou nature
o Enregistrement et archivage
• Gestion des stocks de fournitures (administratives et diverses)
• Suivi des opérations immobilières
o Suivi des contrats de réservation de l’enregistrement à la signature de l’acte (impôts, notaire…)
o Suivi des paiements des appels de fonds et relance si impayé (clients)
• Evènementiels
o Suivi des invitations
o Hôte d’accueil jour de l’évènement
• Facturations (en support du Comptable et de l’Assistante de Gestion)
• Paiement des fournisseurs par chèque (en support du Comptable)
o Tableau de suivi chèque
• Transmission des éléments de facturations et relevés bancaires (SAS, SNC)
Profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum. Vous vous démarquez par vos grandes capacités de communication relationnelle et d’organisation. Véritable interlocuteur de nos clients haut de gamme et des collaborateurs cabinet vous saurez représenter les valeurs de notre groupe.

Coordonnées

Merci d’envoyer vos CV à [email protected]

Publicité