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Assistant administratif h/f - CDI Paris

Publié le 16 mars 2021
Assistant administratif h/f - CDI Paris

GEODE GROUP

  • Gestion
  • Immobilier
  • BTP
  • Comptabilité
  • France
  • Paris
  • Bac +3
  • CDI
  • 5 à 10 ans
  • Géode Group


Chargé(e) des tâches administratives au quotidien en relation directe avec le DAF. Il /elle est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement du service.
L’assistant administrative (H/F) sera rattaché(e) à la direction administratif et financière ainsi qu’au service relation publique de GEODE Group.
Vos principales missions seront :

Gestion administrative :

-  Filtrer les appels téléphoniques transmission de l’information (séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles.)
-  Effectuer les tâches courantes de secrétariat
-  Gérer les courriers : réceptionner, enregistrer, traiter et distribuer le courrier
-  Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier, ainsi que la documentation du service,
-  Organiser et gérer le classement bureautique,
-  Saisir, mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte rendu...), les reproduire et les diffuser
-  Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
-  Gestion des agendas des responsables

Communication :

-  Saisir, mettre en page et modifier tout document à l’aide des applications bureautiques dans le respect des normes de présentation et de la charte graphique.
-  Recherche et veille documentaire

Comptabilité :

-  Contrôle et saisie de pièces comptable
-  Relance clients et fournisseurs
-  Mise à jour des différents tableaux de suivis

Diplômes requis :
-  Bac +3 minimum (gestion administrative et comptable)

Rémunération
-  Selon profil – sur 39 heures

Profil recherché
Vous avez le sens des priorités et vous savez gérer votre temps de travail avec autonomie et rigueur. Vous maîtrisez les techniques de communication. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques à un niveau avancé (Word, Excel, Power Point, Outlook, zoom…). Excellente expression orale et rédactionnelle.

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